word文檔中,對于保留文件的功能,有兩種分歧的選擇,一種是保留文件,一種是另存為文件,兩者這件有一些區別,在分歧的時辰用法分歧。
我們打開word文檔,看到左上角有一個小圖標,樣子像一個小軟盤,這個按鍵是“保留”鍵,用法就是每編纂完一段文字后,大要過幾分鐘,就可以用鼠標點擊這個按鍵一次,文檔會主動保留內容。
可是若是你要封閉文檔,就需要點擊“另存為”,“另存為”在老版(2003年之前)的word文檔上是可以在菜單中找到的,可是在新版的word文檔中就沒有。我們需要直接在鍵盤上按CTRL+S快捷鍵進行保留。
另存為的意思就是把文檔保留后,并指心猿意馬存放在電腦的某個處所(可以指心猿意馬保留在一個磁盤里)。直接點擊文檔菜單中的“文件”-“另存為”就可以了。
若是你需要設置主動保留文檔(防止文檔丟掉的好法子),可以在文檔的“選項”菜單中,選擇“保留”,再設置主動保留時候,就可以完當作主動保留文檔的設置。
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