PPT圖表無法編輯數據顯示鏈接的文件不可用對策

我們對外發送含有圖表（復制的Excel中圖表）的PPT文件，或PPT中的圖表地點Excel被刪除或移動位置時，經常碰到PPT中的圖表無法編纂數據的環境。

作者這里分兩部門介紹對策：

1.碰到此類問題怎么辦

2.若何從泉源上去避免此類問題發生（設置PPT中粘貼Excel圖表的體例）

東西/原料

Office設置裝備擺設

方式/步調

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下圖是我們會碰到的環境：
編纂數據時會彈出提醒，
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一、碰到此類問題怎么辦？
若是PPT鏈接的Excel文件（圖表地點文件）掉去聯系關系，我們就需要進行從頭鏈接。
1.若是Excel圖表文件在本電腦，按照提醒來做即可：
文件選項卡>信息>編纂指標的目的文件的鏈接>更改源文件>選中源文件>點擊"打開"（從頭成立鏈接）。
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2.若是Excel圖表來歷于其他電腦（如：是收到的郵件附件）。
有兩種對策：
1）讓對方將Excel文件傳送過來，再從頭毗連
2）將圖表復制到Excel中，然后試著去補全數據，相對更麻煩一些，但好歹有格局在，比什么都沒有的仍是好一些
24同比和環比有什么區別怎么計較
13復購率若何計較
15計較有顏色的行數目多種顏色別離統計
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下圖是位于Excel文件中的圖表，我們選中圖表（鼠標左鍵單擊圖表邊框）后，鼠標右鍵單擊1次，在彈出的選項中選擇復制圖表。
11中函數的利用方式實例
34到期主動提醒功能含高清視頻
22建造下拉菜單及二級聯動多級聯動菜單
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若是我們直接利用Ctrl+V快捷鍵的體例粘貼到PPT中，若是我們將文件發到別人電腦后，或Excel文件被刪除或移動位置后，當我們去編纂數據的時辰，就會彈出報錯提醒"鏈接的文件不成用"。
這是因為我們的粘貼操作，只是在PPT與Excel之間成立了一種聯系關系關系，一旦Excel文件毗連不上，PPT中的圖表就無法進行編纂。
64快捷鍵年夜全快速拔取移動位置動圖
17快捷鍵年夜全常用功能快捷鍵精選動圖
36快捷鍵年夜全常用快捷鍵精選動圖
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解決對策：將Excel圖表及數據嵌入到PPT中。
即：將Excel圖表及相關數據一路保留到PPT的數據中。
我們利用鼠標右鍵粘貼的體例來實現。
第1種環境是：選擇第2個粘貼選項，完全保留Excel中圖表的格局，同時完當作圖表及數據的嵌入操作。
我們可以看到圖表的所有元素（本例中比力較著的曲直線的顏色），與Excel中的圖表元素是完全一致的。
21中函數的利用方式及實例
11若何設置頁碼為第幾頁共幾頁及若何改總頁數
12文檔中多余的空行或空格若何快速批量刪除
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第2種環境是：選擇第1個選項，應用PPT圖表的默認格局，同時完當作圖表及數據的嵌入操作。
我們可以對比本步調和上一步調的圖表及Excel中圖表三者間的差別。
17幻燈片母版題目頁版式的設置方式及實例
11若何設置頁碼為第幾頁共幾頁并主動更新
29多個單位格內容歸并到一個單位格
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以上方2種體例粘貼后，我們再去選擇編纂數據的時辰，我們就可以直接在PPT嵌入的Excel中直接編纂數據，并更新到PPT中的圖表。
23將不異名稱姓名的多個分歧數據歸并在一路
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右鍵菜單中粘貼的第3、4個選項，是無法完當作嵌入操作的，其結果與利用Ctrl+V粘貼一樣，只是成立了聯系關系關系，一旦Excel文件掉聯，PPT中的圖表就無法編纂。
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18凍結行和列首行首行和首列前兩行
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此外，若是我們但愿別人無法編纂我們的圖表，可以將復制的圖表粘貼為圖片。
這種環境下，對方無法編纂圖表，是無法獲取Excel源文件的任何信息的，保密結果最好。
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