如何使用Excel記賬，教你使用excel財務記賬系統

管帳若何利用excel取代財政軟件來記賬，若何在excel文件中錄入科目表和憑證后主動生當作需要的明細賬、報表。若何操縱輸入的憑證表數據主動生當作科目余額表、科目匯總表、資產欠債表、利潤表、現金流量表。

看完本篇介紹，相信人人都能做到。

東西/原料

電腦上安裝有office excel或wps法式。
操縱excel建造的excel財政記賬系統。這里以比力好用的晨旺excel財政系統為例。下載地址：1jIORQKI （若是下載地址無效可以經由過程百度賬號索取）
對利用者獨一的一個要求：會做管帳分錄。只會記流水賬是不克不及利用財政軟件的。

方式/步調

1
1、下載excel財政系統。下載后打開前的文件如下：
2、打開下載文件夾中excel文件
2
1、打開excel文件后按提醒啟用宏
2、在憑證表中點擊按鈕可打開財政系統聯系關系的小法式界面。
3
打開財政系統軟件界面后的結果如下：
4
錄入憑證1
（直接在憑證表中進行，表格供給了各項錄入輔助功能。）
錄入憑證時在選中標出的位置時，會主動復制上行對應到選中位置，以便利用戶錄入，不點竄可直接回車到一下錄入位置（本表的所有回車城市主動定位到下一待錄入位置而不是直接標的目的下）
5
錄入憑證2
錄入科目代碼時，會主動在對應位置呈現代碼提醒，這個提醒是及時的，每鍵入一個字符，便會及時供給所有可能的代碼備選。利用起來太便利。
同時也可以在代碼錄入位置直接輸入文字查找科目名稱，選中后主動變為代碼。
6
增減科目
增減科目直接在科目設置工作表中在要增添的位置插入行，錄入相關信息即可。刪除科目直接刪除行。不需要細講。
7
以上根基上把所有利用這個系統需要錄入數據的部門就說完了。
以下就是利用軟件界面生當作需要的成果了。
1、打印憑證
選中憑證表中要打印的行（選中行多生當作的打印憑證就多），再點擊軟件界面中的打印預覽憑證即可。打印格局的憑證即可生當作到一張新表中。
8
主動結轉損益
利用對應按鈕功能即可。結轉阿誰時代選阿誰時代，若是是以前的時代沒結轉過，生當作的結轉憑證會主動插入到以前時代的最后位置。

方式/步調2

1
查看明細賬功能
直接利用賬簿標簽的功能即可，選中后點擊對應科目會主動將明細賬數據更新到對應明細賬excel表格中。軟件界面中的時代、格局、等文字都是點擊可選的。好比選持續幾個年度仍是一個年度、選三欄式仍是數目金額式等。比力簡單不細說了。知道有這些功能就行。
2
在生當作的明細賬中聯查憑證功能
（若是想查看明細賬中的某一憑證的具體環境，點擊明細賬表格中的憑證號列即可主動顯示對應行的憑證）
3
報表功能
報表功能是這個財政系統最壯大的功能。不外仍是比力簡單不需要細說。
一句話講解：點擊軟件界面報表標簽中的阿誰報表項目按鈕，excel文件會主動切換到對應的工作表，并主動更新數據到excel文件中。（所有更新的數據來歷為科目設置表和憑證表）。
這個財政系統供給多種格局的報表，可按需要生當作（好比資產欠債表有三個按鈕，可以按需生當作：新準則格局、管帳軌制格局、小企業管帳準則格局。）
此中小企業管帳準則格局是與報稅網站報表格局完全一致的。
分歧的報表生當作在分歧的工作表中，紛歧一列出了。
4
用戶除了錄入憑證、設置科目，其他的軟件都能做到。可以說，90%以上的中小企業都可以利用它來取代手工記賬。所稀有據都有打印功能。
5
感激利用。