今天碰到一個問題,就是某公司有多個門店,各個門店別離有分歧的供給商,由公司分歧的人負責對接,此刻有一部門人員告退,然后需要批量替代一下各個供給商的負責人,這種問題常規的替代必定是不成以的(現實數據更多,一個一個替代太麻煩),借助Excel插件最終快速解決了這個問題,此刻我來分享一下解決方式。
起首我們看下數據和問題,前兩條是去職入職的交代,清算出人員姓名即可,后面兩條有一個是工作內容調整,并沒有去職,若是仍是按照問題中的數據去替代,操作就釀成了把所有的于歡華替代當作覃國潔,然后又把所有的覃國潔替代當作了李娜,成果就是于歡華和覃國潔的都釀成了李娜,這一點需要注重,替代時執行的替代法則是從上到下的。
點擊【方方格子】→高級文本處置組中的【更多】→鄙人拉菜單中點擊【批量替代】,打開批量替代對話框;
對話框中默認顯示當前工作表,也就是說默認的替代規模是當前sheet,可以經由過程點擊指心猿意馬工作表文本框后面的按鈕去選擇其他sheet;
上一步需要注重一點,當替代規模選【指心猿意馬工作表】時,替代的只能是單個sheet,若是要多個sheet或者多個文件替代,需要選【指心猿意馬工作簿】,然后將需要替代的文件拖拽到旁邊的方框內。
選好替代規模之后,點擊自界說法則后面的新建按鈕,在彈出的文件中填寫替代法則(執行時從上到下依次替代),為了避免替代犯錯,只需查抄一下,A列的值是否存在于B列上一行到起頭的規模,好比圖中的A4,查找一下在A2::A3這個規模是不是存在,確認不存期近可。這里可以思慮一下為什么要如許去查抄;
填好替代法則,點擊確定,即可替代完當作。
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