起首小編供給一種最為快速的方式,如下圖一我們看到了一張全數為人名的word文檔,看上去有點亂,接著我們將這些人名全數選中;
然后按照快捷鍵Ctrl+H切換出"查找和替代"對話框,在查找輸入框我們輸入“<(?)(?)>”注:全數為半角輸入時的符號,然后點擊該對話框左下角的“更多”,勾選此中的“利用通配符”,如圖所示...
然后依舊在該對話框,我們選擇“當前所選內容”,然后封閉對話框返回到文檔,此時文檔會如圖二;
接著我們點擊東西欄的“中文版式”-“調整寬度”,因為今朝文檔中最多的就是3個字符,所以我們將寬度設置為3即可,點擊確定今后,之前的文字就對齊了,結果如圖三...
不外這種方式不是太切確,因為若是里面的文字巨細紛歧樣,或者說跨越三個字今后就不管用了,這時我們就要用到下一種方式了,它就是“制表位”,若何找到制表位呢?如下圖依次點擊“頁面結構”-“段落設置”;
然后在彈出的段落對話框左下角就能看到“制表位”選項,如圖一;然后我們需要設置一個制表位的位置,這個要按照字長來心猿意馬,一般名字的話最多四個字,所以我們設置為5字符即可;
然后文檔的上方就會彈出標尺以及近似L形的制表位,我們也可以經由過程鼠標拖動的方式確定制表位位置,接著我們將光標定位在名字的前面,點擊Tab鍵今后文字就會主動以制表位為基準對齊,結果如下圖二...
不外可能還有伴侶認為不敷完美,因為此中兩個字的名字和三個字長度上不太匹配,那么我們選中此中某一個兩個字的名字,切換到“起頭”-“分離對齊”,我們將新文字寬度設置為3即可,最后我們用格局刷對所有兩個字的名字點竄即可,最終結果如圖三;
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