在辦公處置中,若何包管上傳下達中的word\Excel\PoowerPoint具備完整性、與真實性呢?
我們操縱數字簽名行在文檔的中插手簽名行來包管文檔的真實性、完整性和來歷。
例如:我要把客戶的發賣清單發給客戶進行查對,我可以在文檔中插手我們的簽名一路發送給客戶,當客戶收到文檔時,就可是查看我的簽名,若是簽名狀況正常,申明文檔沒有顛末點竄,若是簽名掉效,申明文檔并非原始文檔或被點竄,不具備真實性。
下面我們看來看看若何在 Excel 發賣單中插手簽名行
1.在工作表中,將指針置于要建立簽名行的位置。
2.在【插入】選項卡上的【文本】組中,單擊【簽名行】列表:
3.然后單擊【Microsoft Office 簽名行】
,在【簽名設置】對話框中,寫大將顯示在簽名行下面的信息:
建議的簽名人 簽名人的全名。
建議的簽名人職務 簽名人的職務。
建議的簽名人電子郵件地址 簽名人的電子郵件地址。
對簽名人的申明 :為簽名人添加申明,如“對文檔簽名之前,請驗證內容是否準確”。
選擇下列一個或兩個復選框:
許可簽名人在“簽名”對話框中添加注釋 許可簽名人鍵入簽名目標。
在簽名行顯示簽名日期 :文檔簽名日期將隨簽名一路顯示。
4.簽訂 Excel 中的簽名行
簽訂簽名行時,將添加您的簽名的可見形式和一個數字簽名。
把鼠標指標的目的簽名行,選擇【簽訂】:
如要把事先籌辦好的手寫簽名添加進入,單擊【選擇圖像】。 在【選擇簽名圖像】對話框中,查找簽名圖像文件的位置,選擇所需的文件,然后單擊“選擇”。
選擇好手寫簽名圖像后,點【簽名】,即可完當作在文檔中添加簽名,同時文檔變為不成編纂狀況,如許,經由過程簽名行就可可能文檔增添了平安性,完整性,若何簽名掉效,申明被點竄過。
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