首先打開Word2010,進入要編輯的文檔。
文檔中展示的是一份邀請函,在實際使用中,邀請函的日期需要隨著發送日期的變化而不斷變化,那么如何設置邀請函日期的自動更新呢?
選中邀請函中的日期,在菜單欄中找到“插入”選項卡并點擊。
在彈出的工具欄中找到“文本”這一區域,單擊“日期與時間”。
彈出“日期與時間”的工具窗口,因為是在中國,所以將地區時間設置為中文(中國)以避免時差帶來的不便。
之后選擇日期顯示的格式,可以看到無論是精確到分秒的具體時間還是當前時間為星期幾的格式都有,選擇自己需要的時間格式就好啦。
是否使用“全角字符”則無傷大雅,使用全角字符后日期格式所占的字節會更大一些。
接下來是操作中最為關鍵的一步,將“自動更新”選項勾選,系統就會根據發送邀請函的時間自動更新當時時間。
單擊“確定”按鈕,可以看到日期時間已經更新改變為小編編輯文檔時的時間了。
單擊“開始”選項卡,將日期設置為右對齊以使得其符合邀請函的格式,之后保存文件。
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