excel表格中的批注怎么隨表格一起被打印出來

利用excel軟件的過程中，我們經常會在單位格中插入批注進行注釋，有時一張表格中會插入良多批注和注釋，而當我們將這些帶有批注的表格文檔打印出來時，卻發現批注都沒有了，也就不克不及查看各項注釋了，這時辰該怎么辦呢？如何才能打印出表格中的批注呢？

東西/原料

電腦
excel軟件

方式/步調

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經由過程excel軟件打開或新建一份帶有批注要被打印出來的的表格文檔，然后在頂部菜單欄找到并點擊“頁面結構”菜單。
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在頁面結構菜單中，我們找到“工作表選項”子菜單，然后點擊右下角的折疊擴展按鈕，打開“頁面設置”彈窗。
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在頁面設置彈窗中，我們選擇“工作表”欄，然后在“打印”欄目中將“注釋”后面選擇為“工作表末從頭至尾”或“如同工作表中的顯示”均可。
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那么選擇為工作表末從頭至尾和選擇為如同工作表中的顯示有什么區別呢？起首我們來看看選擇為工作表末從頭至尾，當我們選擇為工作表末從頭至尾后，我們繼續在頁面設置彈窗中點擊底部的“打印預覽”按鈕，預覽打印結果。
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從打印預覽中可以看到，選擇為工作表末從頭至尾，我們的表格打印時會多出一頁，多出的一頁打印的內容恰是我們表格中的批注。也就是我們選擇為工作表末從頭至尾后，excel會將表格中的批注零丁作為一頁打印出來。
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那我們選擇為如同工作表中的顯示呢，會有什么成果呢？我們在頁面設置中選擇如同工作表中的顯示，再點擊底部的打印預覽，會發此刻打印預覽中文檔沒有呈現什么轉變。
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之所以沒什么轉變，是因為默認環境下excel表格中的批注都是埋沒起來的，所以即使選擇如同工作表中的顯示，也會因為批注被埋沒了而不會在工作表中顯示出來。所以，我們可以在表格中選中有批注的單位格，然后右鍵選擇“顯示/埋沒批注”開啟顯示批注。
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一一開啟有批注單位格為顯示批注后，我們調整好批注邊框的巨細，然后再選擇頂部菜單欄的“文件”，進入后選擇“打印”，在打印預覽里就可以看到批注都在工作表中顯示出來了，而且可以打印出來，而不是再零丁作為一頁去打印。
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如斯，我們就實現了批注伴同表格一同被打印出來了，選擇為“工作表末從頭至尾”就會零丁將批注作為一頁進行打印；而選擇為“如同工作表中的顯示”則需要開啟批注在表格中為顯示狀況，開啟后批注就會伴同表格一路被打印，不會零丁作為一頁打印。所以，選擇哪種批注打印體例，我們可以連系本身的現實環境來抉擇。