在“普通”視圖中使用備注窗格 (備注窗格:在普通視圖中鍵入幻燈片備注的窗格。可將這些備注打印為備注頁或在將演示文稿保存為網頁時顯示它們。)可編寫關于幻燈片的備注。
若要轉到“普通”視圖,請在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中,單擊“普通”。
您可以在使用“普通”視圖時鍵入備注并為其設置格式,但是,若要查看備注頁的打印樣式并查看任何文本格式(如字體顏色)的全部效果,請切換到“備注頁”視圖。您還可以在“備注頁”視圖中檢查并更改備注的頁眉和頁腳。
每個備注頁均會顯示幻燈片縮略圖以及該幻燈片附帶的備注。在“備注頁”視圖中,可以用圖表、圖片、表格或其他插圖來豐富備注內容。
在“備注頁”視圖中添加的圖片和對象將會顯示在所打印的備注頁上,但不會顯示在屏幕的“普通”視圖中。
在“普通”視圖中,您不能在備注窗格內繪制或放置圖片。請切換到“備注頁”視圖并在該處繪制或添加圖片。
若要在單個備注頁上添加更多空間,需要單擊“普通”視圖,在包含“大綱”和“幻燈片”選項卡的窗格中的“幻燈片”選項卡上,單擊要向其添加更多備注空間的幻燈片。
在“視圖”菜單上的“演示文稿視圖”組中,單擊“備注頁”。在備注占位符的上邊框上,拖動大小句柄,將備注占位符放大到您需要的頁面大小。
若要刪除幻燈片縮略圖,請在備注頁上單擊該幻燈片,然后按 Delete。若要在備注頁上降低幻燈片縮略圖的大小,請拖動幻燈片縮略圖上的大小句柄。
無論如何,在打印備注頁之前,應先考慮在“演示者”視圖中查看備注。您可在另一臺監視器上播放演示文稿時查看備注,以此節約紙張和打印機墨水。
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