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    word文檔和excel表格之間怎么相互轉換

    在我們學習和工作的時候經常會遇到word和excel之間相互轉換的情況,并且在這個過程中經常會出現表格錯位,文字格式混亂等情況,這篇指南就知道大家如何正確進行轉換。

    1、word轉換當作excel

    • 01

      我們在word轉excel時一般會碰到兩種環境,純文本的轉換和表格的轉換,我們先說純文本word轉換當作excel。別離打開word文件和excel表格,然后將word文檔中的內容復制到excel中。

    • 02

      復制到excel中的內容有一下幾點要求,距離號用“,”號,使其處于統一列中,否則后面操作也是無法完當作的(若是因為含有其他而導致不在統一列,鄙人一步排列的時辰會有提醒“excel只能一次轉換一列數據,選心猿意馬區域可以有多行,但不克不及有多列,請選擇單列區域再試”。

    • 03

      復制好之后選中整列數據,點擊“數據”---“排列”---選擇“分隔符號”,再點擊“下一步”,這一步的意思就是以分隔符為單元將原始數據排列。

    • 04

      分隔符號選擇“其他符號”再在后面的框中輸入“,”,因為我們的文檔中是用“,”距離的。下面可以預覽是否達到預期結果。若是可以的話點擊完當作即可,若是想刪除此中一列,或者設置某一列的數據格局可以點擊“下一步”設置。

    • 05

      這一步的列數據格局一共有四個選項,別離為“常規”“文本”“日期”“不導入此列”可按照需求進行設置,點擊完當作。即可轉換當作功。

    • 06

      下面我們說word中的表格轉換當作excel中的表格。先將表格文件保留當作“網頁”格局的。點擊“文件”---”另存為“。

    • 07

      然后再excel中打開該文件。點擊“文件”---“打開”---“瀏覽”---選擇文件,即可打開,然后就可以進行需要的編纂。

    • End

    2、excel轉換當作word

    • 01

      比擬較而言excel轉換word比力簡單,先將excel中的內容復制,然后直接粘貼到word中,可是注重因為word中的粘貼體例的種類比力多,所以應該選擇合適的體例。

    • 02

      選擇復制的時辰選擇“鏈接與保留源格局”,因為這種體例粘貼后,當excel中的內容發生改變后word文檔中的內容也可以同步更新。若是沒有更新可以選擇整個表格,右擊后點擊“更新鏈接”。

    • End
    • 發表于 2018-11-04 00:00
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    • 分類:電腦網絡

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