我們在word轉excel時一般會碰到兩種環境,純文本的轉換和表格的轉換,我們先說純文本word轉換當作excel。別離打開word文件和excel表格,然后將word文檔中的內容復制到excel中。
復制到excel中的內容有一下幾點要求,距離號用“,”號,使其處于統一列中,否則后面操作也是無法完當作的(若是因為含有其他而導致不在統一列,鄙人一步排列的時辰會有提醒“excel只能一次轉換一列數據,選心猿意馬區域可以有多行,但不克不及有多列,請選擇單列區域再試”。
復制好之后選中整列數據,點擊“數據”---“排列”---選擇“分隔符號”,再點擊“下一步”,這一步的意思就是以分隔符為單元將原始數據排列。
分隔符號選擇“其他符號”再在后面的框中輸入“,”,因為我們的文檔中是用“,”距離的。下面可以預覽是否達到預期結果。若是可以的話點擊完當作即可,若是想刪除此中一列,或者設置某一列的數據格局可以點擊“下一步”設置。
這一步的列數據格局一共有四個選項,別離為“常規”“文本”“日期”“不導入此列”可按照需求進行設置,點擊完當作。即可轉換當作功。
下面我們說word中的表格轉換當作excel中的表格。先將表格文件保留當作“網頁”格局的。點擊“文件”---”另存為“。
然后再excel中打開該文件。點擊“文件”---“打開”---“瀏覽”---選擇文件,即可打開,然后就可以進行需要的編纂。
比擬較而言excel轉換word比力簡單,先將excel中的內容復制,然后直接粘貼到word中,可是注重因為word中的粘貼體例的種類比力多,所以應該選擇合適的體例。
選擇復制的時辰選擇“鏈接與保留源格局”,因為這種體例粘貼后,當excel中的內容發生改變后word文檔中的內容也可以同步更新。若是沒有更新可以選擇整個表格,右擊后點擊“更新鏈接”。
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