首先文檔的新建,打開,保存是最基本也是醉頻繁的操作。這三項基本操作位于軟件左上角的菜單欄上,它們的快捷鍵分別為:Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打開Ctrl+S 保存
當你需要編輯文字的屬性,且文字的篇幅很大,那么就需要全選,全選的快捷鍵是Ctrl+A,當文字被全選時會顯示如下圖所示。
當你輸入的文字是重復的,那么就可以用到復制粘貼。首先選中要重復的文字,然后單擊郵件可進行復制粘貼操作,可以選用快捷鍵操作:Ctrl+C 復制,Ctrl+V 粘貼,這樣更加方便。
格式刷是一個十分常用的快捷鍵,當你需要將一段文字的格式復制到另外一段文字上面,簡單且高效。操作方法是:首先選中有你理想的字體格式的一段文字,然后單擊工具欄的格式刷的圖標,最后選中你想要更改的文字。
下面再來介紹一些稍微復雜一點的功能:查找與替換
當你需要在文檔中查找相同的詞語或文字,不需要用人工肉眼去找,word的查找功能可以很快的找到你想要的。查找的快捷鍵是Ctrl+F,當你執行查找這個命令時會彈出如下圖所示的對話框。
這時在輸入框中輸入你想要查找的內容,例如:word,文中的所有word都會被標記出來。
當你需要把查找出來的內容替換成其他內容時,則可以使用替換功能,快捷鍵Ctrl+H,彈出如下界面,在查找內容的文本框中填寫你想要查找的文字,在替換為后面的文本框中填寫你要替換成的文字,最后點擊全部替換即可。
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