Excel如何限制數據的可輸入位數

在工作中有時候輸入的數據位數是固定的，比如身份證號碼、銀行卡號、學生準考證號等，當數據非常多的時候，很有可能會輸錯。這個時候Excel的"數據有效性"功能就可以助你一臂之力了。

操作方法

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打開示例表，如圖所示，我們知道身份證號碼、準考證號碼、手機號碼的數據位數都是固定的，這幾列都是可以用"數據有效性"功能限制數據輸入位數的。接下來，我們來看看具體怎么操作。
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首先，選定目標單元格。
在此，以"手機號碼"這一列舉例，在列標G上單擊左鍵選擇整列。
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在Excel菜單欄中點擊"數據"按鈕，在數據工具功能區點擊"數據有效性"的下拉三角，在彈出的選項中選擇"數據有效性"。
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在彈出的"數據有效性"選項卡中，點擊"設置”, 在"允許"中選擇"文本長度”，"數據"選擇"等于"，"長度"填11（如果是身份證號碼就填18，按照實際數據長度填寫就行）。
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然后，在"數據有效性"選項卡中，點擊"出錯警告”，把"輸入無效數據時顯示出錯警告"前的復選框打上勾。樣式里有三個選項"停止、警告、信息"，小編建議選擇"停止"，因為選擇"停止”選項，除非你輸入指定長度的數據，否則不會讓你通過。
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我們回過頭來看看效果。小編試著輸入了一個10位數的手機號碼，警告對話框立馬就彈出來了。
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如果輸入數據后，不是文本格式，在數據所在單元格單擊右鍵，選擇“設置單元格格式”，在彈出來的“設置單元格格式”選項卡中，點擊"數字"選項，然后選擇數據類型為文本就可以了。
End