有時辰我們需要在Word里插入Excel表格里的數據,好比人名、地址、聯系體例等信息,這個時辰就需要用到郵件歸并的功能了。
起首,把鼠標光標定位在需要插入人名的位置。然后點擊郵件菜單按鈕。
在“起頭郵件歸并”東西組中,選擇“信函”選項。
在“選擇收件人”下拉菜單中,選擇“利用現有列表”。
在彈出的窗口中,找到并選中需要插入的Excel文件,點擊打開。
在彈出的工作表選項中,選擇需要插入信息的工作表,點擊確定按鈕。
點擊“插入歸并域”的下拉箭頭,即可選擇Excel文件中的題目信息,在本例子中,選擇“姓名”選項。
在上一個步調之后,之前光標定位的位置就會呈現《姓名》字樣,點擊“預覽成果”即可查看名字的插入結果了。
點擊“完當作并歸并”,鄙人拉列表中選擇“編纂單個文檔”。
在歸并記實中,選擇“全數”,再點擊確定,如斯,就可以獲得一個新的文檔,并且這個文檔會主動插入Excel中所有的姓名,很是便利。
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