用Word軟件也能把Excel中多列數據合并成一列
在工作中我們可能會碰到需要將Excel多列數據歸并到一列上，其實操縱Word軟件也可達到結果哦！那今天就和大師分享下若何用Word軟件將Excel多列數據歸并當作一列吧....
東西/原料
- 電腦
- Word軟件
- Excel軟件
方式/步調
- 1
我們先打開Excel表格，選中需要歸并的多列數據。然后單擊鼠標右鍵，在擴展框中選擇“復制”選項，將選中的數據進行復制。如圖所示：
- 2
接著我們打開Word軟件，在空白文檔中我們單擊鼠標右鍵，在擴展框中選擇“粘貼”選項，將適才復制的數據粘貼到Word中。如圖所示：
- 3
然后我們選中Word中適才粘貼的數據，點擊“結構”菜單，在其子菜單中選擇“數據”選項，緊接著在“數據”的擴展項中點擊“轉換為文本”，這時會呈現對話窗。如圖所示;
- 4
在對話窗中我們選擇“段落標識表記標幟”作為文字分隔符，再點擊“確定”按鈕，如許Word中的數據就釀成一列啦！如圖所示：
- 5
再次單擊鼠標右鍵，選擇“復制”選項，將Word中釀成一列的數據進行復制。接著我們再次返回到Excel表格中，將適才復制的數據粘貼到Excel表格中。如圖所示：
- 6
因為在最初的復制數據時，有將空白的單位格一路進行復制，故歸并為一列的數據之間存在空白單位格。不消擔憂，我們按一下鍵盤上“F5”鍵，這時會彈出對話窗。如圖所示：
- 7
選擇對話窗中的“定位前提”，在呈現的另一個對話窗中我們選擇“空值”，再點擊“確定”按鈕，如許歸并列中的所有空白單位格都被選中啦！如圖所示：
- 8
最后我們單擊鼠標右鍵，在擴展框中選擇“刪除“選項，即可刪除歸并列中的所有空白單位格，如許Excel表格中的多列數據就歸并到一列啦！如圖所示：
- 發表于 2019-01-02 00:00
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