word環境中掌握7個技巧變成辦公達人

辦公室工作Word法式天天都要用到的吧，想要不加班，就要會諳練操作辦公軟件的適用技巧，今天給大師分享7個高效技巧，快來進修一下吧！

東西/原料

筆記本、臺式電腦
word

方式/步調

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一、快速預覽文檔內容
其實除了經由過程文檔縮略圖快速找到我們想要的文檔之外，還可以不打開文檔預覽文檔內容，輕松找到我們想要的文件。
在文件夾中點擊【組織】—【結構】勾選【預覽窗格】，選擇文件，即可預覽文件的內容。
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二、生當作文檔縮略圖
辦公工作情況有時辰碰到年夜一堆文檔中半天找不到想要的文檔的履歷，其實我們在對文檔進行保留時趁便保留縮略圖可以輕松解決這個問題。
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三、改換電腦字體不變
有時辰當我們將排好版的文檔利用U盤或其他路子轉移到其他電腦上，打開后發現字體和我們本來排版的是紛歧樣的，那么若何連結改換電腦而字體不變呢？下面詮釋該若何設置的具體步調：
點擊“文件”—“選項”，在“保留”選項卡中，勾選“將字體嵌入文件”，設置好將文件再保留一次，即可包管在其他電腦上打開字體不變。
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四、給文件添加水印
良多時辰我們工作需求要給Word文檔添加水印，以增添版權，那么我們一路來看一下該若何操作。
點擊“頁面結構”—“水印”，可以選擇Word預設的水印，這里我們選擇自界說水印，選擇“文字水印”，輸入水印文字，設置好字體、顏色等選項確定即可，也可利用圖片作為水印。
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五、設置布景顏色
長時候編纂文檔眼睛會感受很委靡，其實我們可以經由過程更改文檔的布景顏色開啟“護眼模式”，只需點擊“頁面結構設計”—“頁面布景”—“頁面顏色”，即可隨心所欲的更改頁面布景顏色。
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六、給文檔加密庇護
有時辰為了工作的要求文檔內容是一些比力私密的內容，不想被人打開，這時我們需要對文檔加密庇護，那么該若何設置呢？
點擊“文件”選項，進入信息面板，點擊“庇護文檔”—“用暗碼進行加密”，輸入文檔暗碼即可。
如需打消暗碼庇護，只需反復以上操作，將暗碼全數斷根即可。
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七、Word轉PDF格局
良多人城市問，若何將Word文檔轉換當作PDF格局，其實Word中可直接將Word文檔導出為PDF格局，讓我們一路來看看該若何操作吧。