無論是登科通知書仍是獎狀之類,都有年夜量反復的內容,只有個體處所分歧。如許是文檔我們要一份份敲擊鍵盤打印么?其實不消,只要比把握了Word的“郵件歸并”就能快速批量建造出來。
成立一個登科通知書的模板文檔
成立一個要發放通知書的Excel格局的名單,以“姓名”定名列
回到“通知書文檔”。選擇菜單欄中的“郵件”選項卡,單擊“起頭郵件歸并”
鄙人拉菜單中,選擇“通俗Word文檔”單擊
將鼠標光標定位在要輸入的項目位置后,單擊“選擇收件人”,鄙人拉列表選擇“利用現有列表”
按照適才成立的名單文件路徑找到該文件后,單擊“確定”
找到菜單欄“編寫和插入域”上面有個“插入歸并域”單擊,鄙人拉列表我們選擇“姓名”單擊
找到菜單欄中的“完當作”中的“歸并并完當作”單擊,鄙人拉列表選擇“編纂單個文檔”單擊
在彈出對話框,選擇“全數”后,單擊“確定”
主動生當作一個“信函6”的Word文檔,每一頁是一名人物的登科通知書
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