在軟件越來越高效和越來越智能化的今天,word里面也有一個功能很是神奇,它就是少有人知的“宏”。所謂的宏專業上說是一種語法或法則,而通俗來說就是一種批量處置,聽到批量處置,很多人或許就大白了那么一點,在word中一些簡單又反復的動作,我們就可以借助宏來完當作。宏的利用需要我們先去設置它的法則,也就是需要先錄制宏,那具體怎么錄制呢?
打開我們的word軟件,進入到word文檔中,然后在頂部菜單欄找到“視圖”菜單,再繼續鄙人拉子菜單中找到“宏”選項。
找到“宏”之后,我們在它的折疊菜單中選擇并點擊“錄制宏”選項,點擊之后就會彈出“錄制宏”的彈窗。
在“錄制宏”的選項彈窗中,我們先為本身的宏設置一個名稱,若是怕弄不清晰它的感化,我們還可以鄙人面的“申明”里為我們錄制的宏添加一些申明。
而彈窗里面的“將宏保留在”選項,我們可以選擇將其保留在當前文檔,這樣別人打開文檔就能利用,也可以選擇保留在所有文檔,至于“將宏指心猿意馬到”,我們可以不消設置,默認就好,按鈕是為錄制的宏添加一個快捷按鈕,而鍵盤則是為錄制的宏添加一個快捷體例。
設置好之后,點擊彈窗下方的“確定”按鈕即可,接下來就可以錄制宏了,所謂的錄制宏就是錄制我們在word中的操作,然后宏會將這些操作記實下來。當我們的操作竣事后,我們就可以再次點擊菜單欄中的“宏”,然后鄙人拉菜單中選擇“遏制錄制”即可。
遏制錄制后,我們方才錄制的宏會主動保留,我們在菜單欄的“宏”的折疊菜單中選擇“查看宏”就可以查看我們錄制的宏。
在查看宏里我們可以選擇我們剛錄制的宏,然后點擊“運行”按鈕,點擊之后word就會將我們錄制的操作在文檔里面再操作一次。借助它,我們可以讓word去幫忙我們主動完當作一些簡單反復的操作。
0 篇文章
如果覺得我的文章對您有用,請隨意打賞。你的支持將鼓勵我繼續創作!