【Excel技巧】如何將正數批量轉換成負數
看過小編之前寫的“如何制作Excel左右對比條形圖”指南的朋友可能知道，做Excel左右對比條形圖有一步是添加一列輔助列，在輔助列中填上某數據列的負值。今天小編分享一種能比較快捷地將正數批量轉換成負數的方法給大家，希望在你工作中遇到這樣的情況時，能對你有所幫助。
工具/材料
excel2010工作表
操作方法
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01
打開例表，假設我們現在需要在一個輔助列中顯示"未婚男性"的負值。首先，新增一列輔助列，把前面"未婚男性"的數據復制過去。
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02
選中需轉換成負數的單元格，單擊右鍵，在彈出來的對話框中，點擊"設置單元格格式”。
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03
在彈出的"設置單元格格式”選項卡中，點擊"數字"功能區，然后選擇"自定義"選項。
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04
先在右邊的下拉框中雙擊選中"G/通用格式"，然后在上面的類型框里的"G/通用格式"前面加上負號，最后點擊"確定"按鈕退出。
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05
現在我們回到工作表中，可以看到輔助列的數據已經全部批量轉換成負數了。
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06
注意：如果你的數據列帶有貨幣單位（或其他數據格式），而你希望保留貨幣單元，就不是在"G/通用格式"前加負號了。請看另外一張例表，這張表格的金額單位是人民幣，按照之前的方法，小編在"G/通用格式"前加上了負號。
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07
完成上一步的步驟后，在這張表上我們就可以看到兩個數據列的不同了。源數據列帶有貨幣單位，而輔助列通過設置單元格格式，在"G/通用格式"前加負號，就沒有貨幣單位了。
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08
如果你需要保留貨幣單元，在設置單元格格式選項卡中的數字功能區"自定義"下拉列表中還有很多其他的數字格式，如下列示例圖中設置即可。
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09
總結：選中需轉換成負值的單元格，在設置單元格格式選項卡中的數字功能區"自定義"右側下拉列表中選擇你所需要的數字格式（一般情況下，選擇"G/通用格式"就夠用了），然后在該數字格式前加上負號，就可以將正數批量轉換成負數了。
- End
- 發表于 2017-10-09 00:00
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- 分類：電腦網絡
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