有時辰,可能我們的word文檔很長,篇幅很大導致我們利用起來并不是很便利,所以我們可以考慮將其拆分為多篇短的word文檔零丁保留,那么事實該若何將一篇長的word文檔拆分為多篇短的word文檔呢?
打開word軟件,然后開啟我們的長篇幅word文檔,進入到文檔內部,進入后我們先選擇我們要從哪些處所對長篇幅文檔進行拆分。
想要將文檔從哪些處所進行拆分隔來,我們就在文檔中,按住鍵盤上Ctrl鍵先逐個選中這些我們要拆分的位置。
選好之后,我們在頂部菜單欄找到“視圖”菜單,然后鄙人拉菜單中繼續找到并點擊“綱領”子菜單。
我們點擊“綱領”功能按鈕,點擊后在“綱領東西”里將“綱領級別”由軟件默認的“正文文本”點竄設置為“1級”。
接著我們先全選文檔中的所有內容,然后繼續在“綱領顯示”菜單里找到“本家兒控文檔”選項組,在選項組里找到并點擊“顯示文檔”功能,點擊后右側會顯示出“建立”菜單,我們點擊該菜單項。
點擊“建立”之后,就可以看到word文檔中的內容按我們選擇的拆分點被拆當作多個部門了,此時我們只需要點擊“另存為”將文檔存儲到電腦當地,存儲好之后就可以看到長篇幅文檔被拆分為多個短文檔保留起來了。
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