保護企業郵箱的安全10則
日常工作中必然要注重一些工作郵箱的平安，利用了多年的tom企業郵箱的用戶來說 ，也給列位枚舉幾個日常小常識。
1、在未顛末當真闡發的時候，絕對不要打開電子郵件客戶端中的HTML或XHTML格局的全數撐持功能。
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在大大都環境下，若是你利用的是微軟Outlook或者TOM電子郵件客戶端的話，都可以選擇讓電子郵件利用HTML格局的文件 ，這時候，你應該將設置裝備擺設設心猿意馬為利用根基HTML格局而不是全數或者說“原始”HTML格局，作為系統的利用設置。當然，最好的法子是將配 置設心猿意馬為只撐持純文本文件。利用HTML格局，會讓你面對平安風險，被垃圾郵件確認為有用的收件人，被惡意東西和身份竊賊獲取小我 信息。我小我的選擇是利用用戶郵件代辦署理東西，并不撐持利用HTML格局，用純文本格局顯示郵件的所有信息。
2、若是小我數據對你來說很是主要的話，利用當地POP3或IMAP客戶端收取電子郵件。
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該要訣的意思是：若是你但愿對電子郵件保密的話，就要避免利用象Gmail、Hotmail和雅虎郵箱之類的基于收集的電子郵件辦事。即使郵件辦事供給商的政策看上去似乎不會導致信息泄露，但這并不料味著他們的員工不會呈現粉碎法則的環境。一些郵件辦事供給商就被指控 標的目的垃圾郵件的“合作伙伴”出售電子郵件地址。
3、即使電子郵件自己沒有加密，也要包管電子郵件身份驗證過程是加密的。
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這樣處置的來由其實很簡單：你并不但愿在郵件辦事器有惡意平安東西監測郵件的身份驗證過程。若是有人這樣做了，他就可以以你的身 份發送電子郵件，領受原本是你應該看到的電子郵件，引起各類各樣的問題(包羅垃圾郵件在內)。請聯系你的互聯網辦事供給商，確定它 們是否對驗證過程進行了加密處置，以及是若何進行加密的(以便利你確定破解利用的加密方案的難度)。
4、為電子郵箱添加數字簽名
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凡是環境下，只要遵循電子郵箱平安方面的準則，其它人是根基上不成能獲取你的電子郵件的，但這也并不是完全絕對的。是以，你可以 利用象PGP或者GnuPG之類的加密東西為電子郵件添加數字簽名，這樣的話，只有擁有公共密鑰的收件人才能看到郵件的內容，沒有私家 密鑰的話，任何人都不成能獲取相關的信息。所以說，這是一種很好的庇護辦法。
5、避免利用未經加密的收集。
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若是出于某些原因，你必需經由過程加密毗連和一個未經驗證的電子郵件帳戶進行交流的話，絕對不要利用公家或者其它未經加密的收集進入 該帳戶。請服膺，在任何環境下都不可。 當經由過程電子郵件進行交流的時候，存眷四周的虛擬和現實情況。連結警戒，不要相信沒有獲得信賴的任何人，并領會潛在的風險以及這種 信賴可能導致的后果。 電子郵箱平安不僅僅和自身有關;若是電子郵件帳戶受到了粉碎，它也會給其它人帶來影響。即使電子郵件帳戶自己并沒有受到粉碎，你 的計較機也可能因為對電子郵件的不得當處置給你和其它來帶來晦氣的影響。
6、封閉電子郵箱地址主動處置功能。
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因為軟件中主動處置功能的日益增添，我們會越來越多地看到因為不測地選擇了錯誤收件人而造當作的平安事務了。微軟Outlook中的“恐怖 的主動填寫功能” 就是一個很較著的例子，在利用下拉式清單的時候很輕易不小心選擇臨近現實收件人的收件人。在會商近似貿易秘密 之類敏感信息的時候，這樣的操作很輕易導致各類平安事務的呈現。
7、發送電子郵件給多小我的時候采用密送(BCC)的設置。
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從平安角度來說，將電子郵件地址與沒有需要知道的人分享，是一種壞做法。在未經許可的環境下，將電子郵件地址與目生人分享也是不 禮貌的。在發送電子郵件給多小我的時候，可以選擇收件人(TO)或者抄送(CC)的體例，這樣的環境下，所有收件人可以分享所有的電子郵 件地址。若是沒有明白確認電子郵件地址應該被所有收件人分享的時候，應該利用密送(BCC)的設置。這樣的話，收件人不會知道還有其 它領受者的存在。
8、只在一個確定平安的處所保留電子郵件。
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加密傳送電子郵件將有用地庇護信息的平安，而領受息爭密后保留為純文本格局文件的電子郵件很有可能被系統中的其它用戶獲得，莎拉? 帕林事務就申明了收集郵箱的辦事供給商并不擅長這樣的庇護工作，無法包管存儲的電子郵件中隱私不被泄露，并且遍及利用的微軟 Windows系統撐持通用收集文件系統CIFS的分享，而且暗碼效力也很低。
9、只利用私家郵箱發送私家電子郵件。
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你進行分享的任何電子郵件地址城市受到垃圾郵件發送者的存眷，非論是發送電子郵件，仍是操縱電子郵件題目的地址進行棍騙。
10、每次發送郵件的時候，都要細心查抄收件人，出格是在發送郵件列表時。
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在原本應該答復郵件列表的時候，不小心直接答復了零丁發件人，并不是很大的平安問題。它可能帶來必然水平的未便，但你甚至可能不 會注重到你的郵件進入了郵件列表。相反，若是將應該發送給具體小我的郵件經由過程郵件列表進行發送，就會呈現了真正的平安問題。最終 的后果會有多糟糕，幾乎沒有人會知道，因為在無意中你標的目的數以百計的甚至你不知道的人泄露了奧秘。
- 發表于 2019-03-19 23:52
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