打開例表,假設本例表中需要在每一行設備后面插入3行空白行。
首先,創建一列輔助列。在這里,我們把E列作為輔助列,在E3單元格中輸入數字"1",然后向下填充,一直填充到你想要插入空白行的工作表的最末端。
選中之前填充好的數據列(例表中是E3:E6),單擊右鍵,在彈出的選項卡中點擊"復制"。
先選中E7列,單擊右鍵,在彈出的選項卡中選擇"粘帖選項"下的第一個項,把之前填充的數據列粘帖在E7:E10單元格(這是第一次粘帖)。然后,在E11:E14單元格進行第二次粘帖,在E15:E18單元格進行第三次粘帖。
注意:這一步驟中,你要插入n行空白行,就要粘帖n次之前已填充好的數據列,所以這就是輔助列排序法不太適合數據較長工作表的原因。
選中B3:E18工作表區域,然后點擊Excel菜單欄上的"數據"按鈕,在"排序和篩選"功能區,點擊"排序"的圖標。
如圖所示:在彈出來的"排序"對話框中,"主要關鍵字"點擊選擇輔助列"列 E",然后點確定退出。
回到例表中,可以看到工作表已經完成了每隔一行插入3行空白行的指令。
最后,把輔助列E列刪除即可。
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