在日常辦公的時辰,我們可能會碰到設計建造工資條的問題,當我們在excel中處置好了數據時,想要在word中打印出來,那我們在word中又該若何去批量完當作這些工資條的建造呢?
起首,我們需要先在excel表格中籌辦好我們拿來建造工資條的內容,并確保這些內容準確無誤。
籌辦好excel工資信息后,我們打開word軟件,新建一個空白文檔,然后將excel中工資表的表頭內容復制到word文檔中,復制好后可以臨時封閉excel文檔。
表頭內容復制過來后,我們鼠標光標定位到表頭最后面,然后按下鍵盤上回車鍵Enter在表頭下新建一行對應的空白單位格,用于放置數據。
為了建造好后便于打印和裁剪,我們在表格下方的換行符處再敲下鍵盤上的回車鍵Enter新建一個換行,用于放置第二個工資條。
都設置好之后,我們在word軟件頂部菜單中選擇“郵件”菜單,然后找到“起頭郵件歸并”選項組里的“起頭郵件歸并”選項。
我們點擊“起頭郵件歸并”選項后面的折疊小三角打開其下拉選項,選擇并點擊里面的“目次”選項。
接著,我們繼續在“起頭郵件歸并”選項組里點擊“選擇收件人”打開其下拉選項,然后選擇里面的“利用現有列表”選項。
在打開的“拔取數據源”彈窗中,我們選擇方才復制過表頭的那個excel文檔,選好后點擊彈窗下方的“打開”按鈕。然后會繼續彈出“選擇表格”彈窗,我們選擇包含工資表信息的那一個工作簿,如sheet1工作簿。
選好后,點擊彈窗下方的“確定”按鈕,接著在頂部“郵件”菜單下找到“插入歸并域”選項,在word文檔中的那個表格中的單位格內對應插入響應的域。
域對應插入后,最后我們點擊“郵件”菜單下的“完當作并歸并”折疊下拉選項中的“編纂整個文檔”選項,在彈出的“歸并到新文檔”彈窗中選擇“全數”選項,最后點擊“確定”即可完當作歸并建造出可直接打印的word工資條信息了。
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