隨著企業不斷的發展,企業內部溝通已經變成越來越重要,分級管理功能是企業油箱特色功能。一個好的企業郵箱需要更完備的功能和可靠的穩定性和完備的售后服務。我們就來看看企業郵箱特色功能之一...
                    
                    
                        隨著企業不斷的發展,企業內部溝通已經變成越來越重要,分級管理功能是企業油箱特色功能。一個好的企業郵箱需要更完備的功能和可靠的穩定性和完備的售后服務。我們就來看看企業郵箱特色功能之一,分級管理功能,這個功能極大方便企業內部管理和部門內部溝通的可能,極大提高辦公效率和溝通。
對于中大型企業,人員眾多,部門林立。一個管理員可能管不過來,此時,管理員可以指定其他成員來幫助自己管理,這個被委托的成員稱之為分級管理員。分級管理員可管理部門人員的帳號創建、刪除,部門間的移動,帳號密碼重置,設置帳號外域收發信權限,帳號客戶端使用等權限設置;部門的權限處理(移動到其它部門,新建子部門,重命名,刪除部門,隱藏部門)。

【企業郵箱分級管理功能】
管理員賬號可以創建多個用戶賬號,并可以給這些用戶分配權限,如部門/用戶列表/郵件列表的創建、修改、刪除、郵件監控,對于企業來講,實現這個功能可以提高辦公效率,并且更能協調多部門間的溝通。比如說,企業公司會有很多部門,可以給每個部門設置分組郵箱,每個部門都會有一個郵件列表,列表里是本部門用戶的賬號,公司人事部門發送假期安排、人事調動等信息,只需發送到all_list@tom.com,公司所有人就可以收到郵件看到通知。您還可以創建項目組郵件列表,列表下是所有相關項目人員,只要給project@tom.com發郵件,該項目所有人都能收到。
除了分級管理功能外,客戶等信息的安全性也是重中之重。企業郵箱應該還具備:
數據遷移:員工離職之后,可以將員工郵箱賬號數據全部遷移到其他指定賬號,讓其他員工可以全部接管離職員工業務
自動備份:可以設置自動備份郵件規則,定時備份郵件,防止誤刪郵件或離職員工惡意刪除郵件。以上由TOM企業郵箱整理

??TOM企業郵箱在市場也是近20年的企業級郵箱服務商,TOM企業郵箱技術在原有的TOM郵箱基礎上,不斷升級改造,更完善與免費郵箱,專業的企業級郵箱在殺毒、反垃圾和商務溝通上更能給客戶帶來實際的最佳體驗,更有多種功能針對企業痛點開發而來
例如:多層級管理、自主備份、容量自主分配、郵件傳真、收發限制。