在Word中,有時為了便于加倍直不雅地顯示表格中的數據,需要對表格進行排序,那么在Word中,我們應該如何對表格中的數據進行排序呢?
用Word打開要進行排序的表格。將光標放在表格上,激活【表格東西】選項卡。
(1)對表格中的總分進行從高到低排序。單擊【表格東西-結構】選項卡下【數據】組中的【排序】按鈕,打開“排序”對話框。
在“排序”對話框中,在本家兒要關頭字下拉框中選擇“總分”,在類型下拉框中選擇“數字”,因為是從大到小排序,所以選擇后面的“降序”選項。最后單擊【確定】。
此刻表格中的總分已經從大到小進行了排序。
(2)對表格中的姓名按筆劃數進行從少到多排序。按照步調(2)的方式打開“排序”對話框。
在“排序”對話框中,在本家兒要關頭字下拉框中選擇“姓名”,在類型下拉框中選擇“筆劃”,因為是筆劃數從少到多進行排序,所以選擇后面的“升序”選項。最后單擊【確定】。
按姓名筆劃數排序之后,成果如下圖所示:
(2)對表格中的姓名第一個字的拼音按從A到Z的挨次排序。按照步調(2)的方式打開“排序”對話框。
在“排序”對話框中,在本家兒要關頭字下拉框中選擇“姓名”,在類型下拉框中選擇“拼音”,因為是從A到Z進行排序,所以選擇后面的“升序”選項。最后單擊【確定】即可。
對Word中表格的排序可以按照數字、拼音、筆劃和日期進行排序。也可以按照多個前提進行排序,可以選擇次要關頭字、第三關頭字等。
在進行多前提排序時,注重選擇本家兒要關頭字、次要關頭字和第三關頭字的優先挨次。優先挨次分歧,排序成果也會分歧。如圖所示:
注重:在排序時必然要選擇“有題目行”,因為一般環境下題目行都不介入排序,若是選擇“無題目行”,那么表格第一行也將介入到排序傍邊。例如姓名按照拼音排序時選擇無題目行。排序后題目行被移到了下面。
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