今天小編和大師分享一下如何對數據進行清算和統計分組,小編以學生在多次單位測驗中的語文成就為例進行申明。
起首如圖所示把一個班學生在7次語文測驗中的成就錄入到格中,同時也對數據清算和分組也做出一些要求,如不合格71分以下、72到95(合格與杰出之間)、96到107(優異與杰出之間分數)、108到120(優異分數),注:語文分數是120分。
第二,接著設置每一個分數段的上限,在上限列那邊寫上相對應的每個分數段的上限,為了避免呈現有小數點,就設置小數點后第一位數都是9.
不合格的上限71.9
合格到優異之間的上限95.9
杰出到優異之間的上限107.9
優異的上限120
第三,要統計分組,選中M2:M5單位格——公式——然后在函數庫中選擇其它函數——統計——往下拖動滑塊找到函數FREQUENCY,點擊打開對話框。
第四,在FREQUENCY函數參數對話框中的Data-array設置規模C2:I76(單位1到單位7所有成就)——Bins_array設置N2:N5(每一分組的上限分數前提)——點擊確定,然后再同時按ctrl+shift+回車鍵,M2:M5單位格就會得出成果。
第五,數據的篩選清算。選擇C列到I列——點擊起頭——排序和篩選——篩選,這時C列到I列的第一行就有一個倒三角圖標就是篩選的。
設置篩選前提:好比想知道每次都的學生有哪些,點擊單位1的下拉選項——數字篩選——大于或等于——然后在大于或等于那邊輸入72(合格分數線)——點選:與——點擊確定。按同樣方式也對其它列的單位成就也設置同樣的前提:在大于或等于72。這樣就篩選得出每個單位都合格的名單,就可以把它復制粘貼到其它表那邊進行分類清算。
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