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郵箱的地址
郵箱地址的格局由三部門構成:郵箱名+標識符@+郵箱域名。在發送一些正式的電子郵件時,郵箱地址要利用代表本身的英文或者拼音作為郵箱名,即使郵箱名被占用,也不要增添多余的字母或數字,可以利用下劃線或連字符來表示差別。

郵件的本家兒題
簡短明白的郵件本家兒題有助于對方判別郵件內容的主要性,進行優先級確認。若是郵件本家兒題迷糊不清或者空白,將很輕易被忽略,甚至被標識表記標幟為垃圾郵件。

郵件的稱呼
郵件開首要暗示本身的敬意,利用對收件方的尊稱,如“尊敬的X司理,您好”。

郵件的表述
郵件內容不宜鋪墊太多,表白本身的身份后,就可直接表述郵件目標,層次要清楚,以便對方更快理解郵件內容。

郵件的附件
若是郵件需要添加主要的附件,必然要在郵件正文中說起,標的目的對方申明附件并提醒對方查看。

郵件的發送
完當作郵件所有編纂工作后,務必對每個環節進行審核(包羅:發信人地址,收件人地址,郵件本家兒題,郵件稱呼,郵件正文,郵件附件等),確認無誤后即可點擊【發送】按鈕。

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