如何寫部門例會的會議紀要？

無論是政府工作還是單位會議都需要在會后整理出一份會議紀要，這樣才能夠對會議的內容進行流程的大概敘述和總結。<br/>會議紀要和會議記錄有所不同，會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，下面我們一起來學習如何寫會議紀要。

操作方式

01
在會議起頭之前就搞清晰會議本家兒題和參會部分。在會議之前就必需千方百計問清晰會議本家兒題和參會部分人員，搞清晰會議的目標，否則你寫出的會議紀要只會是一個中學生的“記實”，并且你都無法寫出參會人員的職務和身份。
02
不要混合會議記實和會議紀要，要用金字塔道理加工會議記實。任何一次會議都應該是奔著一個方針去的，好比會商年會籌謀方案的會議，那么年會的本家兒題、時候地址、預算這些就是會商成果，也就是會議的結論。我們需要起首在會議紀要里呈現一次會議的最焦點結論，這和金字塔道理的第一個原則“結論先行”是一樣的。
03
一次當作功的會議必定會有下一步執行打算，而且要寫清晰負責人、執行事宜、完當作時候、交付對象，然后再把它發送郵件到各個參會人郵箱，唯有如斯才能杜絕部分扯皮現象。
只有會議結論的會議紀要可能只是個空殼，有具體執行打算的會議紀要才是真槍實干，建議大師寫會議紀要時可添加“下一步工作放置”這項內容。
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會議紀要尺度格局

01
會議紀要作為正式公函文種，務必嚴酷遵循格局要乞降規范編制。就布局而言，本家兒要由題目、正文、結從頭至尾和落條目幾部門構成。題目。必需寫明白，不克不及僅以“會議紀要”為題。本家兒要有以下幾種寫法。
寫法一：會議名稱+文種。如，中共xx縣委常委會會議紀要；
寫法二：召開會議的機關+內容+文種。如，xx縣工信局關于企業扭虧為盈工作會議紀要，xx縣委辦關于近期幾項重點工作放置安插會議紀要；
寫法三：會議名稱+紀要內容+文種。如，xx縣工商聯第十屆理事會第二次會經過議定議事項紀要；
寫法四：正副題目。正題目闡述會議本家兒旨和意義，副題目交接會議名稱和文種。如，維護財務軌制增強經濟辦理——xx在《xx》座談會上的講話紀要。
02
正文。本家兒要由會議概況、會議的精力與議心猿意馬事項構成。
構成一：會議概況。這一部門是引子，簡要介紹會議的根基環境，包羅會議的時候地址、參會人員和會議本家兒題。
構成二：會議的精力與議心猿意馬事項。這一部門是重點，分集中概述式、條項式、講話摘錄式3種常見寫法。
集中概述法：多用于小型會議，并且會商的問題相對單一、定見比力同一，寫的篇幅較為短小，本家兒要把會議的根基環境、研究的本家兒要問題、議心猿意馬的重點事項，用概述方式進行整體闡述和申明；
條項式法：這是最常見的寫法，特點是井井有理，便于理解和記憶；
講話摘錄法：一般小型會議、專業性會議或座談會的紀要會采用這種寫法，按講話挨次或內容性質，歸類摘要記實講話內容，注重不是全文原話盡錄，要摘其要點。
03
結從頭至尾和落條目，應嚴酷按照黨政機關公函格局或者公司要求的格局擬寫。
04
會中記實有技巧。
把握“四個”要點：精神集中、聚精會神，抓大放小、記實關頭詞，多記“臨場闡揚”內容，著重記本家兒方法導的總結講話。
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