計算機Word——郵件合并
工具/材料
Word軟件
操作方法
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01
找到自己想要編輯的Word文檔，雙擊進入后在Word頁面上當找到菜單欄，點擊郵件圖標。
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02
進去郵件頁面后，點擊下方的開始郵件合并的按鈕。
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03
進入郵件合并的子菜單中，選擇自己想要合并的郵件類型，有信函、電子郵件、信封等。如果對郵件合并步驟不清楚，則可以點擊子菜單下方的郵件合并分步向導。
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04
進去郵件分步向導后，可以選擇自己文檔的類型，如果上一步已經選擇好后，就可以直接點擊下方的“下一步：正在啟動文檔”。
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05
以信函為例，進去下一個頁面后就要選擇郵件合并的文檔，“從現有文檔開始”表示編輯的文檔已經進行了郵件合并，“使用當前文檔”表示對正打開編輯的文檔進行郵件合并，我們一般選擇“使用當前文檔”，選擇好后，點擊頁面下方的下一步。
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06
進去新頁面后，頁面上方有收件人文件的選項，點擊使用現有列表，如有特殊情況，可根據情況進行選擇。選擇好后，在頁面中間位置找到“瀏覽”的選項，雙擊進入。
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07
在電腦中找到收件人的表格，單擊選擇好后，點擊頁面下方的打開。一般都是運用Excel表格，然后選擇收件人保存的工作表，單擊選擇好后，點擊下方的確定。
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08
選擇好表格后，頁面就會出現表格里的內容，這時候就可以進行瀏覽，看是否是自己需要的收件人信息。如果只需要表格中的一部分收件人，則可以點擊下方的篩選選項，然后輸入篩選標準，就可以得到自己需要的收件人，然后點擊下方確定即可。
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09
收件人信息確定好后，點擊頁面下方“下一步：撰寫信函”。
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10
進去信函插入信息的選項，如地址、問候語等，這兒我們需要插入姓名，則點擊下方的其他項目，然后系統會根據自己插入表格的內容進行插入項目的顯示，選擇自己需要插入的項目，點擊插入。一定要注意，鼠標一定要點擊到自己插入的位置。插入好后，頁面就會出現插入的項目名稱。
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11
點擊頁面下方的“預覽信函”。
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12
信函合并完成后，可以在頁面上方對不同收件人的信函進行瀏覽，也可以點擊下方的排除聯系人，確認無誤后，點擊“下一步：確認合并”。
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13
郵件合并完成后，也可以點擊編輯單個信函，然后在下一個頁面中選擇全部合并到新文檔，這時候就會生成一個新的Word文檔，我們可以在新文檔中進行單個的收件人編輯。
- End
- 發表于 2017-10-27 00:00
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- 分類：電腦網絡
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