首先從創建一個新的數據庫來操作,新的數據庫即是空的數據庫,也可以根據面板向導的指引來操作,如果從空的數據庫開始創建,數據庫中的所有對像都必須自行創建。
在創建數據庫之前,我們首先要有一個清晰的內容規劃。一般從3個方面來規劃數據庫:
(1)設計所有表的功能
(2)假設好數據庫中的主要對像,包括數據的來源和輸出方式,以及用戶方式。
(3)設計好表和表之間的關系,及數據庫的整體結構。
創建新的數據庫(空白數據庫)的詳細步驟如下:
打開access 選擇文件菜單、點新建命令。彈出新建對話框,在常用選項卡中,單擊數據庫圖標,再單擊確定按扭,打開新建數據庫對話框。
在新建數據庫對話框中,選擇數據庫的保存位置,輸入文件名,單擊創建按扭。這樣就創建了一個新的空白數據庫。屏幕上顯示“你輸入的數據庫名稱:數據庫”窗口。
我們還可以使用模板來創建新的數據庫。采用數據庫向導,可以讓用戶方便的創建包含表、窗體、報表等對象的數據庫文件。
下面以“聯系人管理”模板為例,說明如何通過向導來創建新的數據庫。
打開ACCESS 選文件 點 新建命令。 在彈出的對話框中選 數據庫 選項卡,然后點 聯系管理 圖標 ,再單擊 確定按扭。
在 文件新建數據庫 對話框中,選擇數據庫的保存位置,輸入文件名,如“lianxi.mdb”,單擊創建。
在數據庫向導窗口中單擊 下一步按扭。
選中數據庫中的表、并根據需要選擇 表中的字段 列表框中的字段,然后單擊 下一步。
選擇屏莫顯示樣式,單擊 下一步。
選擇報表的打印樣式,單擊下一步。
輸入數據庫標題,選擇 是的,我要包含一幅圖片 復選框,單擊 圖片按扭,打開插入圖片對話框,選擇要插入的圖片,單擊確定按扭。
單擊 下一步完成所有操作,單擊完成按扭。
系統開始創建數據庫,創建過程結束后,系統自動開“主切換面板”,用戶可以利用面板中的選項對數據庫進行操作。以后,用戶每次啟動該數據庫時,都會首先進入“主切換面板”.
關閉“主切換面板”后,回到數據庫窗口,這時可以看到,“數據庫向導”已經自動創建了相關的數據庫對象,表、窗體、頁等。
數據庫在使用時一定要留備份哦!
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