怎么使用刪除重復項快速提取出最新信息？
在工作中我們難免會要提取出一些最近一次日期的各項目的明細情況，但是用公式復雜，自己略懂；手動選擇又浪費時間。那我們該如何巧用刪除重復項來提取最新信息呢？
工具/材料
Office Excel
操作方法
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01
首先我們打開一個Excel工作簿，里面原始數據如下。
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02
現在我們要求經過處理，提取出每種物料的最新采購信息，最終的結果能夠達到下圖所示。
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03
這么多數據，由原來的100行變成最終的17行，我們怎么做到呢？
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04
首先，我們先將鼠標放在原始數據中的任意一個單元格中，比如我放在了C4單元格。
然后我們用快捷鍵，CTRL+A，鍵盤上同時按住這兩個鍵，就選中了數據源了。
怎么判斷是否選中了區域，看我們選中的區域都是有綠色的外框給框起來的，如果是框起來了，就代表選中了區域。 -
05
然后我們點擊菜單欄中的數據選項下面的“排序”，位置大概如下圖所示。
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06
接著我們在主關鍵字下的下拉框中選擇“物料編碼”。
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07
然后我們添加左上角點擊“添加條件”，接著在關鍵字下選擇“采購日期”，對應的是“降序“，然后點擊”確定“。
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08
接著我們點擊菜單欄中的數據選項下面的“刪除重復項目”，位置大概如下圖所示。
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09
接著出現下面對話框。
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10
因為我們現在是需要每個物料最新的采購日期，因為我們值需要刪除重復的物料編碼就可以了，因此我們把采購日期和采購單價前面的”√“去掉，然后點擊確定。
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11
接著會彈出這個提示框”發現84個重復值，已將刪除；保留16個唯一值“。然后點擊確定。
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12
然后我們現在發現結果還是于要求的不一致，那該怎么辦呢？
這將進入到我們最后一步。 -
13
用快捷鍵CTRL+A快速選擇目標區域，選后點擊數據選項下的排序，出現的頁面如下。
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14
接著我們選中物料編碼，然后點擊刪除條件，就可以將物料編碼這個條件刪除了。
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15
接著我們就可以對采購日期進行升序排序，點擊確定。
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結果如下。我們就快速的提取出每種物料的最新采購信息。
- End
- 發表于 2017-11-06 00:00
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- 分類：電腦網絡
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