投標文件常見問題匯總

很多朋友會有這樣的經歷，辛辛苦苦準備個把月，最后廢標了或者得分很低，但是卻不知道原因，這次咱們把常見的問題匯總一下，方便大家對照檢查：

操作方式

01
投標文件未膠裝：
一般環境下，招標文件也許未必劃定必需膠裝，可是一般城市劃定不得活頁裝訂，有些伴侶可能不是很理解什么是膠裝，所以搞個訂書機隨便一訂就去了，這樣必定是不可的。一般環境下，建議簡單膠裝即可，封面用皮紋紙就好，出格正視的可以用精裝。
02
投標文件封面未簽字蓋印：
不是每個項目都要求封面簽字蓋印的，有些只要求蓋印，可是保險的做法是封面除了暗標要求不表現公司名稱外，其他環境的一律既要簽字又要蓋印。簽字的話還要寄望，是要求法人簽字仍是法人或授權代表簽字。
03
投標文件目次編號挨次不持續，頁碼與內容是否對應
一般做投標目次是按照綱領級別主動生當作的，可是往往在點竄過程中可能內容改了，健忘再更新目次，導致目次跟頁碼內容對不上，這種環境不會廢標，可是會影響得分，尤其是復雜項目，介入家數也多。評標專家是沒有足夠的時候去把每一家的文件都從頭看到從頭至尾的，凡是對的做法是按照招標文件評分表去投標文件目次找響應的題目。有時辰目次沒有明白出來的，可能忽略了就直接當沒有打分了，這也是昨天文章中為什么要求每一項評分項都必需在對應的目次中表現。
04
資格性合適性自查表是否逐項知足
《資格性合適性自查表》有的招標公司會給出格局，有的沒有這項，可是國度此刻在整頓招標文件格局，后邊應該會同一出幾稿招標文件模板出來，到時辰應該城市有這項要求。投標單元要切記，凡是《資格性合適性自查表》要求的每一項，都必需響應，只要有一項不合適，直接就廢標了。所以此項是文件的重中之重。下表為軍隊采購項目所以有些資格未必合用于其他項目，僅作為示例。
05
商務/手藝評分索引表未一一對應
評分索引表也是，要包管所有評分項再目次和索引表內全數表現清晰，頁碼標識表記標幟精確無誤。這個有些文件有給固心猿意馬格局，有些沒有，可是即使沒有給格局本身做一個也有益無害，可以加倍直不雅的顯示出各項評分的地點頁碼。便利評標專家查看。
06
投標函
（1）項目名稱、編號有無缺漏
（2）報價是否超預算
（3）報價有無缺漏，巨細寫是否一致
（4）投標有用期與招標文件要求是否一致
（5）投標函是否按要求蓋印簽字
07
授權書
（1）法人及授權代表姓名與身份證是否一致
（2）相關人員性別、春秋是否準確
（3）是否按要求蓋印簽字，區分清晰法心猿意馬代表人簽字和授權代表簽字
（4）身份證盡量是掃描件放進來，不要攝影，照片盡量跟什物巨細一致，二代身份證尺寸85.6mm×54.0mm
08
報價表
（1）報價是否超預算
（2）有無缺漏，巨細寫是否一致
（3）規格型號是否明白（招標的型號未必必然是投標的型號）
（4）交貨期、質量尺度是否一致
（5）對于一些資格入圍類項目，不是報具體金額的。分清晰下浮率和扣頭率
（6）分項報價表之和是否等于報價一覽表
（7）是否按要求蓋印簽字
09
投標包管金
（1）務必查抄清晰是否繳納，繳納金額是否一致
（2）是否公司根基賬戶匯出
（3）文件有要求備注項目編號的是否備注清晰
10
財政、社保、納稅
（1）財政方面要明白是管帳師事務所審計的財政審計陳述，仍是年度財政報表，又或者是銀行資信證實。
（2）材料的時候段與招標文件要求的時候是否一致，分清晰文件要求時限，好比社保有的可能要求近三個月，有的可能要求近半年，還有的要求近半年內肆意一個月。再好比銀行資信證實可能會要求開具時候在某個時候節點之后才有用。
11
★星號條條目
（1）星號條條目屬于本色性條條目，務必響應。
（2）若是是貨色類項目，所有的型號條條目必需有客不雅證實材料，如產物質量檢測陳述，產物彩頁圖冊。
（3）若是是辦事類項目。相關的要求有客不雅證實材料的，例如要投入什么軟件系統的就要對應供給響應資料。沒有客不雅證實材料的必需出具承諾函。
（4）總而言之，凡是型號條條目，都要有與之對應的題目。
12
手藝偏離/響應表
（1）貨色類項目標話投標產物參數要與招標要求一一響應，有客不雅證實材料，如產物質量檢測陳述，產物彩頁圖冊。
（2）正偏離加粗顯示，盡量不存在負偏離
（3）工期、辦事期、交貨地址、質量尺度盡量全數知足，有正偏離的凸起顯示。
（4）質保期、響應時候（需求與評分都有要求的以最優為準），有正偏離的凸起顯示。
13
商務偏離表/響應
（1）文件明白的商務要求一一響應。
（2）投標有用期務必知足。
（3）付條目體例盡量完全響應。可是若是質保金保留時候過長，比例偏大的話就要考慮報價了。
14
各類查詢網址截圖
（1）查詢起止時候是否有要求，是否知足
（2）查詢成果顯示是否準確。
15
相關的聲明函、承諾函
（1）逐字查抄是否填寫完整，語句是否通順
（2）項目名稱、編號有無缺漏
（3）落條目公司名稱，日期是否準確
（4）涉及到條條目的承諾函表述盡量連結一致。
16
公司相關天資、聲譽證書
（1）查看證書公司名稱是否準確
（2）查看證書天資級別是否知足要求
（3）查看證書是否在有用期內
（4）注重招標文件有無要求頒證機構，例如重合同守信用證書，既有工商辦理部分頒布的又有第三方信用機構頒布的，所以要注重文件要求。確包管書有用性。
（5）有的評分會要求省級或者市級的證書，這個也要注重區分清晰
17
業績證實材料
（1）注重甲乙兩邊名稱是否準確
（2）注重評分要求：中標通知布告，中標通知書，合同，驗收陳述，發票等是全數供給仍是只需要供給此中的某些項
（3）業績內容是否合適要求（包羅合作單元性質，業績內容，簽定時候，合同金額）
（4）注重業績挨次，一般可以按時候或金額或單元性質擺列，有本次招標單元業績的，放到最前邊。
18
人員證實材料
（1）內容是否與項目相關
（2）是否在有用期內
（3）證書如有工作單元，注重是否與投標人一致
（4）是否要求勞動合同某人員社保（知足具體時候要求）
19
產物證實材料，例如查驗陳述
（1）是否在有用期內
（2）查驗單元與查驗尺度是否合適要求
（3）陳述檢測內容項目是否合適要求
20
車輛證實材料
（1）行駛證查驗日期是否過時
（2）駕駛證所有人是否為投標人或法人，不然需要租賃合同
（3）如食材類項目標要查對清晰是否需要冷藏車或者冷凍車
21
前后多處不異或近似要求的是否連結一致
好比報價和辦事方案以及售后辦事里都有產物質保期要求的，必然要連結前后一致
22
有無需要零丁提交的材料
零丁提交的材料必然要零丁做一個文檔，零丁打印，盡量不要圖省事去投標文件里復印。
23
原件
（1）所需要攜帶的原件，零丁列清單，注重是要求證書正來源根基件仍是副來源根基件
（2）投標前細心查對，彼此查抄
（3）注重原件是否要求密封
24
打印裝訂
（1）需查抄排版是否有錯亂，確認后才可打印
（2）錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處置
（3）圖片或正本可以彩打，其他沒有特別要求的打印口角即可
（4）當真查對有無缺頁、夾頁、挨次倒置、頁面倒轉現象
（5）打印后需實時徹底刪除文檔
（6）按照招標文件要乞降現實環境，進行膠裝
25
是否合適密封要求：
（1）各部門文件以及正副本以及開標新鳳凰等是要求分隔密封仍是一路密封
（2）電子版文件要求什么形式（U盤仍是光盤）什么格局（WORD、PDF或EXCEL）
（3）密封封皮是否又給固心猿意馬格局，若是沒有給固心猿意馬格局需包管相關信息盡量齊備。
26
電子標：
（1）CA證書等實時打點
（2）電子標所有證實材料盡量采納原件掃描件
（3）預留足夠時候按指示上傳、加密、解密
（4）是否有章節需要零丁加蓋公章后再替代進文件上傳
（5）開標時記得按時解密
End