Excel里有一個“自界說序列”功能,可以先將序列界說好,然后再用“填充柄”快速輸入序列,其實這個功能可以被用到其他內容的快速輸入,下面教給大師這個方式。如圖,我們想把這些行政區快速輸入,若是一個個錄入的話速度會很慢,并且工作中經常會用到它們,于是我們給這些行政區成立一個序列,今后就可以直接快速輸入了。
起首,將這些行政區錄入到Excel一列里,全選這些單位格,點擊Wps表格右邊的下來菜單,選擇“東西”,彈出菜單后選擇“選項”。
呈現“選項”對話框后,我們發現“從單位格導入序列”下面的列內外已經有我們行政區地點表格的行列號了,因為起頭我們已經選中了所有單位格。可以直接點擊導入,導入今后我們發現列內外多了一個新的序列,就是我們選中的行政區,然后點擊“確定”,新的序列就導入當作功了。
在新鍵工作簿中肆意選中一個空白單位格,在里面輸入“東城區”。
將鼠標移動到“東城區”單位格右下角,當鼠標釀成黑色“十”字時,按住鼠標標的目的下拖動,我們想要輸入的行政區就全數呈現了。
可按照需要輸入肆意一個行政區名稱,紛歧心猿意馬非得按挨次來,若是錄入“密云區”標的目的下填充后就是“延慶區”再拖又到“東城區”輪回。
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