使用Project軟件制作項目計劃有哪些基本步驟

Project軟件是一款適用于項目管理的專業工具，是制定項目計劃的利器。本篇指南將為大家講解：使用Project軟件制作項目計劃有哪些基本步驟、需要哪些基本設置，讓Project新人可以快速入門，并使用該軟件制定初步項目計劃。

操作方法

01
新建空白項目
打開Project軟件，點擊菜單欄的"文件"按鈕，選擇"新建"→"空白項目"。
02
保存Project文檔并命名
點擊菜單欄的"文件"按鈕→選擇"保存"→輸入文檔名字→選擇保存的路徑。
有的人可能要問了，為什么還沒開始編計劃就要保存呢？不能做完之后再保存嗎？當然可以，但是我更建議你養成隨時ctrl+s存檔的好習慣，不然遇上停電或死機就做無用功了。
03
設置項目時間
點擊菜單欄的"項目"按鈕→選擇"項目信息"→彈出"項目信息選項卡"
在項目信息選項卡左側的"日程排定方法"處，有“項目開始時間”和“項目結束時間”兩個選項，按照項目需求選擇其中一個，然后在“開始日期”或“完成日期”文本框內的下拉三角中選擇相應的開始時間或完成時間。
04
設置標準的項目日歷方法一（項目→項目信息→項目信息選項卡）：
若項目按照標準的"24小時"、"夜班"或"標準"這三種日歷進行，那么在上一步彈出"項目信息"選項卡后，在右側"日歷"文本框后的下拉三角處選擇相應的項目日歷即可。
05
設置標準的項目日歷方法二：
點擊菜單欄的"項目"按鈕→屬性功能區點擊"更改工作時間"。
在"更改工作時間"選項卡中，點開左上角"對于日歷"文本框內的下拉三角，按照項目需求選擇"24小時"、"夜班"或者"標準項目日歷"。
06
非標準的項目日歷的設置
點擊菜單欄的"項目"按鈕→屬性功能區點擊"更改工作時間"。
①在"更改工作時間"選項卡中，點開右上角"新建日歷"按鈕。
②彈出“新建基準日歷”對話框后，依據項目需求選擇“新建基準日歷”或者復制“24小時/標準/夜班”中的一個日歷，點擊“確定”，進入下一個環節進行日歷設置。
③在“例外日期/工作周”下面的文本框中輸入詳細信息，比如12月24日-26日圣誕節放假三天。設置完畢后點“確定”退出。
07
輸入項目計劃名字
點擊菜單欄“格式”按鈕→“項目摘要任務”前的復選框打上勾。
進行這樣的設置，項目計劃的名字就會顯示在“任務名稱”這一列的頂端。如不需顯示項目名字，可以隱藏“項目摘要任務”。
08
輸入分項任務并設置分級關系
在Project里輸入任務，既可以在Project里直接錄入，也可以從Excel等軟件復制到Project里。輸入任務后設置分級關系，點擊菜單欄的"任務"按鈕，根據項目分級關系，在日程功能區選擇"升級"或"降級"按鈕即可。
例如：第3-10行的內容均屬于Finance Phase的子任務，先選中第3-10行，然后點擊菜單欄的"任務"按鈕，在日程功能區點擊降級按鈕即可。
09
設置任務之間的邏輯關系
設置Project任務之間的邏輯關系前，要記住Project中有四種任務關系：完成-開始（FS）、開始-開始（SS）、完成-完成（FF）、開始-完成（FS）。設置任務之間的邏輯關系最簡單的方法是，寫上前置任務的行號，然后寫上兩種的任務關系。
例如：示例圖中的第16行Hire assemble這項子任務要求和Setup assembly line同時完成，那么在Hire assemble前置任務這列寫上15FF就可以了，Project會自動計算并填上Hire assemble這項子任務的開始時間和完成時間，在右側甘特圖中也會顯示相應的圖標。
10
Project文檔的保存格式
Project格式的后綴名是.mpp，就像前面講的一樣，如果是保存在自己電腦上，那么建議你新建項目文檔后就設置project的存放路徑，再隨手ctrl+s存檔。
這里要說的是，很多人都沒有安裝Project軟件，如需把Project制作的計劃圖發給這些人查閱，Project軟件可以很方便的把mpp文檔保存為PDF等格式：點擊菜單欄的"文件"按鈕，選擇"另保存"，選擇PDF等保存格式即可。
End