Office Excel
首先,我們先打開一個EXCEL工作簿,工作簿里面的原始數據。我們先將鼠標放在原始數據中的任意一個單元格中,比如我放在了C4單元格。
然后,我們用快捷鍵,CTRL+A,鍵盤上同時按住這兩個鍵,就選中了數據源了。
怎么判斷是否選中了區域,看我們選中的區域都是有綠色的外框給框起來的,如果是框起來了,就代表選中了區域。
接著,我們在開始選項中找到排序和篩選,左單擊后在下拉項中選擇自定義排序;或者我們也可以在菜單欄找到數據選項,找到排序和篩選
完成上一部步驟后,我們進入排序這樣的一個界面如圖所示
接著,我們在排序主關鍵字下選擇我們所需要的字段部門,這里大家是需要根據自己的需要來選擇的,我這里主要是給大家演示方法。
然后我們順著方向往右邊看,略過排序依據,看到我們的次序,然后在下拉列表中選擇自定義排序
在頁面中出現了下圖這樣的一個對話框,現在我們需要對原始數據部門字段依次按照總裁辦、總經辦、銷售部、市場部、財務部、采購部、行政部的順序來排列,
接著我們需要添加新的序列,在輸入序列框輸入依次輸入總裁辦,總經辦,銷售部,市場部,財務部,采購部,行政部
其中的“,”為英文狀態下的輸入法
接著我們點擊最右邊的添加,然后新添加的序列就添加進來了,這里也是根據需要進行選擇的然后我們選擇確定。
此時我們需要我們回到剛才的界面,繼續點擊確定
然后我們的結果就順利出來了,部門按照總裁辦,總經辦,銷售部,市場部,財務部,采購部,行政部的順序依次排列
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