企業辦公信息化如何保障,如何選擇安全的企業郵箱?
互聯網加速的發展,為企業帶來了高效及便利的同時,也無形的帶來了眾多安全隱患。電子郵箱作為企業信息存儲的重要方式,安全性不容忽視。究竟如何保障企業的信息安全呢,以下幾點分享給你。
使用統一標識的企業郵箱,可以有效降低人員流失、法律協議的風險產生。更是促進企業內部標準化管理的有利保障。關于企業郵箱的幾點建議分享如下:
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一.?辦公郵箱類型選擇
???可分為企業郵箱、企業級VIP郵箱兩種類型,兩者功能特點基本一致,企業郵箱可設置企業自有域名。VIP郵箱則使用購買服務商所提供域名地址,直接進行線上注冊,無管理員單獨管理的人工成本。
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二.?關于安全的企業郵箱—TOM企業郵箱
1.?郵件密送
便于工作管理溝通,以及信息的保密性
比如:你有一封郵件要發給財務部,但你同時也想給工程部也發一封相同的郵件。但是你不想讓財務部的相關工作人員知道。于是你可以在密送地址填上工程部的郵件地址,這樣工程部的相關工作人員就會收到郵件,而技術部的相關工作人員卻不會知道。
2.?郵件安全傳輸
SSL加密傳輸,保證機密性和數據完整性,銀行系統安全級別
3.?郵件監控、實時備份
員工收發的郵件可全進行監控與備份,員工離職郵件不丟失、客戶不丟失 ,郵件被刪除可通過實時備份找回
4.?智能反垃圾、實時病毒檢測
采用先進的反垃圾、反病毒郵件網關,精準處理垃圾郵件,自動升級病毒庫,支持郵件過濾訓練,保障郵件安全
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TOM企業郵箱,采用360°安全防護策略,分布式服務器布局,專業運維團隊7*24小時系統維護。同時支持微信收發郵件,來信內容支持多媒體郵件、聯系人同步、標記未讀、郵件舉報、郵件撤回、安全分享等便捷操作,均可一鍵完成
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如此安全的守護,企業無需擔心信息安全的風險了,快去了解下吧!
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