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    Excel中如何制作二級下拉菜單

    如果你在工作中需要重復錄入一級菜單和二級菜單的數據,不妨設置下二級聯動下拉菜單,以便提升你的工作效率。

    工具/材料

    Excel2010工作表

    操作方法

    • 01

      設置二級聯動下拉菜單,首先需要把一級菜單和二級菜單的源數據整理好。
      如圖所示:示例表左側是需錄入數據的正式表格,"型號”那一列需設置二級下拉菜單。右側是已整理好的一級菜單和二級菜單的源數據,源數據也可以單獨放在其它工作表。

    • 02

      制作二級下拉菜單第一步:自定義名稱
      選中F1: I1單元格區域,點擊菜單欄的"公式”按鈕,再點擊"定義名稱"。

    • 03

      彈出"新建名稱”對話框后,在名稱處錄入"產品”,然后點"確定"退出。

    • 04

      選中F1: I8單元格區域,按F5鍵,彈出"定位"對話框后,點擊"定位條件"。

    • 05

      彈出"定位條件"對話框后,選中"常量",然后點"確定"退出。

    • 06

      接下來,點擊菜單欄的"公式”按鈕,再點擊"根據所選內容創建"。

    • 07

      彈出"以選定區域創建名稱"對話框后,將"首行"的復選框打勾,然后點"確定"退出。

    • 08

      制作二級下拉菜單第二步:設置一級菜單
      選中B2單元格,點擊菜單欄"數據”按鈕,再點開"數據有效性"的下拉三角按鈕,選中"數據有效性"。

    • 09

      彈出"數據有效性"對話框后,在"允許”底下的文本框選擇"序列",在"來源"底下的文本框輸入"=產品”(也就是之前已經自定義名稱的F1: I1單元格區域),然后點"確定"退出。

    • 10

      回到工作表中,點開B2單元格,可以發現一級下拉菜單已經設置好了。鼠標放在B2單元格右下角,變成實心"十"字后向下拖動,可填充B2底下的其它單元格。

    • 11

      制作二級下拉菜單第三步:設置二級菜單
      選中C2單元格,點擊菜單欄"數據”按鈕,再點開"數據有效性"的下拉三角按鈕,選中"數據有效性"。

    • 12

      彈出"數據有效性"對話框后,在"允許”底下的文本框選擇"序列",在"來源"底下的文本框輸入 "=INDIRECT(B2)”或在B列前加上絕對引用的符號(見下圖),設置完畢后點"確定"退出。

    • 13

      最后,回到工作表中測試一下效果:
      鼠標放在C2單元格右下角,變成實心"十"字后下拉,填充C2底下的其它單元格。在"產品"一列中把源數據表的產品一級目錄都選上,在"型號"一列中點開二級菜單,我們可以從圖中看到,二級下拉菜單已設置完畢,可以開始使用了。

    • End
    • 發表于 2017-12-04 00:00
    • 閱讀 ( 850 )
    • 分類:電腦網絡

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