Excel2010工作表
打開例表,選中目標區域,點擊菜單欄"插入"按鈕,點開"數據透視表"的下拉三角按鈕選擇"數據透視表" 。
彈出"創建數據透視表"對話框后,核對一下"選擇一個表或區域"的位置。若之前未選定區域就插入數據透視表,此時也可以選擇透視表的數據來源區域。
根據工作需求,選擇在新工作表或現有工作表創建"選擇放置數據透視表的位置"。為方便演示,這里選擇了"現有工作表”,選擇完畢后點擊拾取器。
單擊一下要創建數據透視表單元格區域的初始位置,該單元格路徑會出現在"創建數據透視表"文本框。位置選擇完畢后,點拾取器返回到上一步的"創建數據透視表"對話框。
返回到"創建數據透視表"對話框后,如果沒什么需要修改的內容,點擊"確定"退出。退出之后在選定的單元格區域會出現一個空白的"數據透視表"。
在工作表最右側的"數據透視表字段列表"窗格上方,選中需添加到報表中的字段,根據工作中需展現出的內容,分別往下拖動到窗格下方的"行標簽"和"列標簽"等窗格里 。
在需設置成報表篩選的字段上(這里設定的是按"日期"和"負責地區"篩選)右擊,彈出快捷菜單后,選擇"添加到報表篩選"的命令,也可以選中內容向下拖動到"報表篩選"窗格中。選擇完畢后,報表篩選的字段會出現在數據透視表頂端。
回到數據透視表上右擊鼠標,彈出快捷菜單后,選擇"數據透視表選項"的命令。
彈出"數據透視表選項"對話框后,點開"數據"標簽,把"打開文件時刷新數據"前的復選框勾選上,然后點"確定"退出。
動態數據透視表現已創建完畢,現在我們來看下數據變動后怎么刷新透視表:
在工作表中先隨意選個日期篩選一下,我們可以看到數據表和透視表的內容是一致的,現在我們在數據表上新增一行內容。
數據表更新后,在數據透視表上右擊,彈出快捷菜單后選擇"刷新",或者按"Ctrl+Alt+F5"組合鍵,數據透視表就會自動更新內容。
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