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    Excel數據透視表如何按年、季、月、旬篩選數據

    做會計報表或銷售報表時經常會有年報、季報、月報之分,而使用Excel數據透視表可以按照年份、季度、月份甚至上中下旬快速篩選出報表數據。具體怎么設置呢?請看正文。

    東西/材料

    Excel2010工作表

    操作方式

    • 01

      按年份、季度、月份篩選的設置方式:
      打開數據透視表,選中有日期的那列單位格(可以選整列,也可以肆意選一個單位格)點擊右鍵,彈出快捷菜單后選擇"建立組"。

    • 02

      彈出"分組"對話框后,設置報表的"肇端于"和"終止于"日期(一般環境下,系統會按照數據透視表上的日期主動填寫好,如需更改可以手動填寫)。然后,在"步長"選框里選擇"月"、"季度"、"年"(可以單選,也可以組合選),選擇完畢后,點"確定"退出。

    • 03

      Excel數據透視表按年份、季度、月份篩選結果展示如下:

    • 04

      若是想把第3步的Excel數據透視表格局恢復當作第1步的數據透視表格局,則點擊選擇含有日期的肆意單位格,再單擊右鍵選擇"打消組合"即可。

    • 05

      Excel數據透視表按上中下旬篩選的設置方式:
      打開原始數據表,新建一列輔助列,將輔助列定名為"旬"。

    • 06

      在F2單位格內輸入等號(=),然后在編纂欄里輸入公式(下圖供給了三個參考函數,可以任選一個填到編纂欄里),公式填寫完畢后,點擊編纂欄左側的勾號。

    • 07

      回到工作表中,鼠標移動到F2單位格右下角,釀成實心"十"字后,雙擊鼠標,底下的單位格會主動填充好公式并顯示成果。

    • 08

      接下來,建立數據透視表:選中工作表方針區域,點擊菜單欄"插入"按鈕,再點開"數據透視表"的下拉三角按鈕,選擇"數據透視表" 。

    • 09

      選擇放置數據透視表的位置:這里我們選擇放置在現有工作表,先選中"現有工作表"的復選框,再點擊拾取器,然后在要建立數據透視表單位格區域的初始位置單擊一下就可以了,最后點"確定"退出。

    • 10

      在工作表最右側的"數據透視表字段列表"窗格上方,選中所需要的字段往下拖動到窗格下方的"行標簽"和"列標簽"等窗格 。這里我們把"旬"字段放到列標簽里。

    • 11

      在數據透視表中選中帶日期的單位格單擊右鍵,彈出快捷菜單后選擇"建立組"。

    • 12

      打開"組合"對話框后,在"步長"選框里選擇"月",然后點擊"確定"退出。

    • 13

      返回數據透視表中,就可以看到按照月份上中下旬篩選數據的結果了。

    • End
    • 發表于 2017-12-21 00:00
    • 閱讀 ( 2301 )
    • 分類:電腦網絡

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