不同類型的答錄機軟件主要由它們提供的功能來定義。這些功能包括軟件能夠記錄的信息長度和音頻質量,有時明顯優于標準答錄機。一些軟件還能夠將傳入的信息分類為用于優先排序的各種文件夾。還包括其他軟件的傳真功能。...
不同類型的答錄機軟件主要由它們提供的功能來定義。這些功能包括軟件能夠記錄的信息長度和音頻質量,有時明顯優于標準答錄機。一些軟件還能夠將傳入的信息分類為用于優先排序的各種文件夾。還包括其他軟件的傳真功能。

答錄機中可以使用音頻磁帶。
使用軟件而不是物理機來接聽電話和記錄信息有許多優點。答錄機軟件能夠以專用機器無法做到的方式處理傳入的數據。使用實際軟件而不是只有幾個按鈕的機器的界面也有利于以更復雜的方式進行交互互聯網語音協議(VoIP)呼叫的發展,基于軟件的答錄機成為一個更具吸引力的選擇。
所有答錄機軟件中最有效的功能之一是能夠記錄存儲設備所能容納的盡可能多的音頻數據。音頻質量甚至可能更好,因為數字數據不會像磁帶那樣隨著時間的推移而退化。對信息進行數字記錄也意味著可以控制回放,允許偵聽器跳過郵件或將其存檔以備以后收聽。
某些類型的答錄機軟件的另一個功能是能夠將傳入的消息分類到特殊的文件夾中。這允許將來自未知呼叫者的消息放在一個文件夾中,而來自已知朋友的電話可以放在另一個文件夾中,允許用戶優先考慮需要首先收聽的內容有些軟件甚至允許接收和排序文本和圖片信息。
取決于互聯網連接的類型,某些類型的應答機軟件可以配置為向其他設備或電子郵件帳戶發送警報。該軟件可以接收消息,然后向工作電子郵件地址發送電子郵件警報,其中包含呼叫者的詳細信息和消息的長度。它甚至可以包括通過基于web的電子郵件發送文本消息的功能接口。
有一些特定類型的答錄機軟件試圖不僅僅是錄音軟件。這可以包括一個還具有語音識別功能的程序,允許通過語音命令獨家導航控件。有些程序還集成了電話撥號功能,以便在聽到消息后到,可以根據請求回撥電話號碼以啟動呼叫。
還有一些類型的應答機軟件集成了其他選項,例如能夠接收傳真傳輸。同一類型的軟件還可能包括發送傳真的功能。通過集成應答機的功能,可以訪問現場電話線和完全可定制的電腦軟件的力量,有一個無限的功能組合,可用于答錄機軟件。