行政經理監督一個企業或組織的支持運作。也稱辦公室經理,這是一個部門或公司順利運行的人。這個職位的人可以為某個部門或部門,或整個公司提供管理支持。他或她也可以監督辦公室中的其他文書人員。最強大的行政管理人員...
行政經理監督一個企業或組織的支持運作。也稱辦公室經理,這是一個部門或公司順利運行的人。這個職位的人可以為某個部門或部門,或整個公司提供管理支持。他或她也可以監督辦公室中的其他文書人員。最強大的行政管理人員具有詳細的工作方向,能夠跟蹤企業的所有日常運作,同時具備較強的分析能力和與多種不同類型的人合作的能力。

行政經理使部門或公司平穩運行。
在這個職位上工作的人需要非常注重細節,這將體現在他或她向主管的報告中,以及同時管理多個日程安排中。擔任監督角色的人需要能夠有效地領導其他人的團隊,在決定一個行動方案是否符合公司政策時,要做出正確的判斷。此外,任何在這個職位上工作的人都要善于與人相處,因為他或她可能會同時面對初級員工和客戶。他或她還需要能夠分析信息并根據分析做出決策,由于行政管理人員經常需要幫助制定預算或撰寫員工績效報告。

行政經理必須經常處理一般文書工作
職責和責任
在任何一天,行政經理都可能負責一般文書工作,包括通信、歸檔、日程安排和數據輸入,但他(她)也會在需要時幫助進行設施維護和電話覆蓋。他或她的分析和組織能力將在實施、維護和管理業務運營系統方面發揮作用。這包括管理辦公用品預算、使用數據庫系統,并確保損壞的辦公設備得到修復或更換。有時,處于這個位置的人會把注意力集中在組織中的另一個人身上:例如,他或她可能會管理一個行政人員的日程安排和電子郵件。
監督角色
在大公司工作的行政經理可能會監督一個文員團隊。在這種情況下,他或她會為辦公室制定時間表,分配工作,并確保他們能妥善完成。當出現特殊項目時,行政經理是將這些步驟分解為步驟并使項目工作人員保持在正常軌道上的人。他或她還必須對員工進行評估,并對表現不佳的員工進行培訓或采取紀律處分。
在某些公司,人力資源和其他專業
,行政經理還可以在各種與員工相關的任務中履行人力資源的職責。這包括起草合同、處理工資單、招聘和培訓員工。在只有幾個行政經理的組織中,每個人通常負責一個特定的領域或專業。例如,一個行政辦公室可能會雇用一個經理來跟蹤所有上級的日程安排,另一個負責監督工資,另一個監督IT部門的日常工作。