郵資秤可以讓郵寄者知道超過一定重量的信件需要額外的郵資郵資秤有兩種基本設計,一種是機械式的,也就是說郵件放在秤臺上,重量用針反射,另一種是數字的,在易于閱讀的屏幕上顯示郵件的重量。小型企業通常使用機械式郵資秤,因為它們不想投資更昂貴的數字版本。但是,使用機械式郵資秤時要小心,因為里面的彈簧會隨著時間的推移而伸長,最終會產生不正確的讀數。此外,機械式的郵資秤通常不會告訴用戶郵資多少,只有郵件的重量。用戶必須將郵件的重量與公布的郵政價格表進行比較
郵票另一方面,數字郵資比例尺可以在很長一段時間內準確地讀取信息。此外,數字郵資比例尺通常與郵資價格數據庫相連接,因此,它會告訴用戶郵件的重量和郵資應該是多少。定期的電子更新可以確保電子秤是準確的。在許多情況下,數字郵資秤也會顯示比較價格,指示通過不同方法發送郵件的成本當與郵資表捆綁在一起時,郵資秤還會將所需的郵資直接打印到郵件上或打印到一個小的膠帶上。通常情況下,郵資來自用戶在郵局的一個賬戶,使用一個帶有計價器的郵資表,企業就可以處理好郵局郵寄過程中的每一步,而不是責成企業派人去郵局寄信為了有效地使用郵資秤,企業應備有充足的郵票,使用郵資秤的主要原因是為了節省郵資,所以收發室的工作人員應該有精確的郵資工具。電子秤也應該定期校準,為了確保閱讀正確。
對于經常發送大量郵件的公司來說,郵資規模是一項不錯的投資
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