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    如何巧妙的使用Excel的自動填充提升工作效率

    日常生活中我們都會用得到Excel來處理表格,但有的時候你真的知道Excel的一些小技巧嗎?帶著這些疑問,我們就一起跟著視頻教程快速的學習如何快速的利用自動填充來提升我們的工作效率吧!

    東西/材料

    WPS文字

    Excel 2007

    序號填充與步差填充

    • 01

      凡是環境下,我們會以序號的形式快速的填充單位格。(例:1~100)
      那么我們就可以經由過程選擇輸入的第一個序號,在單位格的右下角按住鼠標鍵拖拽。

    • 02

      當然下面這種環境,可能加倍常見。(例:我們需要2、4、6、8、10等差數值)
      那么我們可以先輸入兩個等差的數值(2、4),選擇它們的單位格利用上面的方式拖拽填充。

    • 03

      此時我們可以看到,成果就是等差的1的序號填充了。
      你可按照需要,填充步差3(也就是2、5、8、11)等。

    • End

    月份主動填充

    • 01

      利用同樣的技巧快速的填充月份,當然你還可以測驗考試右鍵拖拽哦!
      注:會有驚喜噠~~

    • 02

      當然你要但愿填充一月、三月、蒲月的話,以前面的步差填充的操作即可完當作。

    • End

    日期的格局設心猿意馬

    • 01

      我們凡是輸入日期默認形式則是2017/12/25這種固然簡練易懂,不外可能會因為特別的需要,我們需要其他的時候格局。
      是以可在當前輸入的時候,右鍵選擇單位格格局設置。

    • 02

      在單位格設置里找到數值選項卡,選擇其他的時候格局設心猿意馬。

    • 03

      我們可以看到,新的日期設心猿意馬格局結果如下圖所示。

    • End

    WPS文字與Excel2007輸入0的問題

    • 01

      因為我們有時會需要輸入0開首的編號,是以需要調整下單位格的格局。
      注:因為WPS文字已可以主動轉換數值為文本,是以利用WPS的伴侶可忽略。

    • 02

      假設你利用的是Excel2007,可能就沒有那么幸運了!

    • 03

      右擊選擇你輸入數值的單位格,右擊選擇設置單位格格局。

    • 04

      將常規數值,手動調整為文本模式。

    • 05

      此時數值就會被改變為文本模式,也就是不成以進行計較的固心猿意馬文本。

    • End

    出格提醒

    將數值轉為文本模式,無法對其進行公式計較請注重。(嫌文章不直不雅,請移駕視頻講解。)

    • 發表于 2017-12-30 00:00
    • 閱讀 ( 782 )
    • 分類:電腦網絡

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