在某些應用中,數碼復印機比傳統復印機更具成本效益主機決定數碼復印機的分辨率。彩色滾筒根據需要插入機器。例如,如果只需要紅色和綠色,則可以添加那些特定的墨盒。這些墨盒也都是完全包含的,因此墨水濺到機器內部的風險比標準打印機低得多,并且顏色匹配被設置為特定的色調以減少墨水浪費。
數字復印機通常比其他類型的復印機更易于維護數碼復印機是最節能的辦公設備之一在待機狀態下,它幾乎不用電,這取決于節能模式。由于缺少復印機中使用的熔斷元件,同時也減少了機器的耗電量。數碼復印機沒有風扇來清除干燥的墨水顆粒。它們也不會排放任何有害氣體,如臭氧,并產生與普通復印機相同的噪音水平。此外效率和易用性,數字復印機也可以像其他類型的印刷設備一樣連接到公司的計算機網絡上。數字復印機可以與連接到計算機的軟件一起使用,直接傳送文件。自動文件進紙器該機器可以連接數千頁的容量,用戶還可以通過添加編輯板以電子方式更改原始文檔的打印輸出,并且復印機可以安裝在一個有存儲空間的櫥柜上,例如蠟模和墨盒。學校、企業和教堂打印大量各種文件的卷都可以利用數字復印機。
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