通過在網絡上安裝軟件,管理員可以從他或她的計算機上調出并檢查網絡中的任何一臺計算機。員工監控軟件的使用在許多企業中很常見,尤其是那些員工大部分時間都花在電腦上的員工。使用這個軟件,員工可以知道他們不能懈怠,經理也可以知道哪些員工的工作效率不高。為了確保工作效率,并確保員工不會違反公司的政策,我們會檢查幾個事件
員工監控軟件可用于確保公司機密不被泄露電子郵件是最常見的檢查事件之一,因為電子郵件通常通過公司的服務器發送。通過員工監控軟件,管理員可以檢查員工發送和接收的所有電子郵件。管理員還可以閱讀電子郵件的內容,以確保它們都與工作有關應用程序和文檔使用情況監視允許管理員檢查打開的任何程序或文件。例如,如果員工正在計算機上玩游戲,這將在應用程序監視下出現。如果員工正在查看與當前任務無關的不適當圖像或打開的文檔,然后文檔監控功能會捕捉到這一點。通過員工監控軟件查看網站歷史記錄與應用程序監控類似,但這項技術專門檢查互聯網瀏覽器上訪問過的網站。有些員工寧愿瀏覽游戲和社交網站,而不是工作,這就造成了很大的生產力不足。管理員可以檢查和記錄任何員工的所有互聯網活動擊鍵監控允許管理員讀取員工按下的每一個鍵和所寫的每一條消息。這對管理員來說通常是乏味的,通過網站和文檔監控獲取相同的信息通常更容易。同時,擊鍵監控可以讓管理員準確地知道員工在鍵入什么,而不管他或她在做什么如果計算機似乎沒有在使用中,管理員可以在員工的計算機上顯示一個彈出窗口來監視其警覺性。該窗口的要點是,員工應該在短時間內單擊它。如果沒有,則表明該員工可能沒有注意到或可能正在睡覺。
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