傳真服務器是一種軟件和硬件,它允許許多用戶通過一個中央傳真系統發送和接收文件。傳真軟件運行在通常專用于傳真任務的計算機上。它的硬件包括一個或多個連接到電話線或Internet協議(IP)網絡的傳真調制解調器。傳真服務...
傳真服務器是一種軟件和硬件,它允許許多用戶通過一個中央傳真系統發送和接收文件。傳真軟件運行在通常專用于傳真任務的計算機上。它的硬件包括一個或多個連接到電話線或Internet協議(IP)網絡的傳真調制解調器。傳真服務器用于所有類型的組織都能降低成本并提高效率。有些人建立了整個業務,圍繞著向其他人收取使用其服務器發送、接收和存儲傳真的費用。

傳真服務器軟件將文檔收集到從多個用戶傳真。傳真服務器軟件收集要從多個用戶傳真的文檔。通常通過電子郵件發送或通過web界面上載,它們可以是幾種常用格式之一。純文本,可移植文檔格式(PDF)和通用字處理軟件文檔通常被接受。某些傳真服務器還允許用戶將文檔直接輸出到虛擬打印設備。該設備隨后將文檔傳輸到服務器而不實際打印它們傳真服務器接收到文件后,每個文件都將轉換為傳真格式并排隊等待傳輸。服務器計算機中可能有幾個獨立的或基于卡的傳真調制解調器中的一個來傳輸文件。完成后,可能會顯示成功或失敗消息通過電子郵件、短信或其他方式發送給原始用戶傳真服務器還可以應答傳入的傳真呼叫,并根據已知的"垃圾郵件"傳真發送者的列表對其進行篩選。服務器接收到的文檔可以存儲為PDF或其他常用格式。服務器可以直接通過電子郵件發送文檔,也可以簡單地通知用戶有傳真正在等待與傳統傳真相比,傳真服務器有許多優點。不需要打印文件,節省紙張和碳粉。只要傳真調制解調器空閑,文件就會被傳輸,而不是當有人有時間親自傳真時。收到的文件是即時的,而且只有預定的收件人可以使用。大型組織通常只需要一臺傳真服務器,而不是許多單獨的傳真機。卡紙和跳過的頁面不再是傳真服務器的問題。如果需要,傳真可以更容易地跟蹤和記錄。為了維護,信息技術(IT)部門可以負責集中位置的服務器。自動傳真功能可以在其他類型的軟件中添加或啟用。服務器也可以將傳真發送到統一消息系統郵箱,而不是通過電子郵件發送有些傳真服務器設計為直接通過公司內部網發送和接收傳真。這些服務器使用國際電信聯盟(ITU)T.38"IP傳真"技術,而不是電話線。Internet傳真服務通常為個人企業主提供方便的傳真和文件存儲每月付費,用戶可以擁有一個或多個不同區號的傳真號碼,而不需要電話線傳真存儲在服務器上,并通過Internet作為文檔上載或下載。傳真服務器軟件可用于大多數常見的操作系統。基本軟件通常與操作系統捆綁在一起。更高級的軟件可以通常是從第三方購買的。有些程序也是由開源供應商提供的。