行政服務經理負責為公司人員、客戶和客戶提供支持的服務。與專注于某一特定領域(如人力資源、庫存控制或會計)的部門經理不同,該職位需要同時監督對多個部門的支持可能需要采購材料或財產、分配員工空間、公司維護需求和...
行政服務經理負責為公司人員、客戶和客戶提供支持的服務。與專注于某一特定領域(如人力資源、庫存控制或會計)的部門經理不同,該職位需要同時監督對多個部門的支持可能需要采購材料或財產、分配員工空間、公司維護需求和記錄管理。該職位還可能負責確保合同,遵守安全和保險的法規和標準。行政服務經理的部門數量取決于公司的規模和結構。

行政服務經理通常必須調解沖突。所有類型的公司都可以雇用一名行政服務經理。一個高效地指導多個支持服務的人可以使小到大的公司受益部門。當服務由公司內的特定部門指導時,可能會出現沖突和重復工作。一個高效的行政服務經理可以防止這些情況

招聘和招聘是行政管理中的典型任務在一家小公司里,這個職位包括管理人事和物理管理部門的服務。人事服務側重于內部職能,如工資和行政支持;物理管理服務包括運營部門,如郵件分發、電信和停車場。這些部門通常由很少的員工組成,只需要一個人就可以成功地管理其支持服務需求。

行政服務經理可以監督庫存控制,包括自動系統的操作,使用條形碼掃描儀來跟蹤和記錄股票。大公司通常會雇傭幾個管理服務經理。在這些環境中,管理服務管理層次結構可以根據條目-,中層和高層管理要求。每一層管理層通常都有一名行政服務經理,他專注于具體的服務需求。有些公司要求這一職位的員工承擔雙重責任。有時他們會這樣做被認為工作量很輕,只是管理服務。因此,他們可能被要求擔任其他與他們的技能相匹配的管理職務,如人事、采購、合同管理或運營行政服務經理通常負責管理不同的部門,如材料處理、數據處理、秘書支持,設施維護和工資。擁有這些領域的任何或所有背景可以幫助她獲得行政服務經理的工作。任何管理經驗也被認為是該職位的優秀資格能夠有效地安排項目的優先次序是這項工作的一大優勢。在多任務和解決沖突方面擁有成功的經驗也是很有幫助的。與各級管理層和人員進行有效溝通是非常可取的。有行政或行政支持經驗者優先工商管理學士學位或與公司業務相關的領域有助于獲得行政服務管理工作。管理背景可以代替學位。該職位通常是首選公司內部需要晉升到管理層的過渡職位。

行政服務經理的任務是為文員和管理職位招聘潛在的雇員。