便攜式設備可用于跟蹤庫存。典型的庫存記錄可以在手冊或計算機文件中找到,其復雜性取決于公司的規模,加工產品的種類和生產量。許多存貨賬戶都會對每件產品進行描述,并提供其位置、數量,和標識號。
庫存記錄跟蹤公司的庫存總庫存記錄包含所有庫存項目的數據。它不包括任何其他條件。這通常是建立其他類型庫存賬戶的基礎。庫存記錄也可以對即將投入生產的庫存項目進行核算。這有助于公司了解何時重新訂購,以及跟蹤物料的正常流動情況。它也有助于組織確定在任何給定時間使用的庫存百分比以及是否有太多的閑置庫存這樣可以更容易地確定庫存量,從而降低維持過剩庫存的成本。庫存記錄的另一個常見部分是訂單上的項目列表。此記錄也可以幫助公司通過揭示手頭是否有足夠的庫存以保證生產的順利進行,保持充足的庫存。這是確定是否有足夠庫存的有效方法,此外還可以為預期交貨制定時間表庫存賬戶還將跟蹤庫存的變化。這包括庫存量、進貨和出庫項目。每個項目都會被跟蹤,并且根據系統的不同,項目可以按類型進行組織庫存記錄有多種用途,從提供日常財務信息到準備年度稅收。它可用于規劃戰略,提高運營成本效益,并跟蹤產量。通過了解每件物品的存放位置,通過在最有利于生產的地點重新安排和維持庫存,可以提高運營效率。庫存賬戶還可以幫助公司確保庫存不被浪費、被盜、損壞或以其他方式無利可圖
跟蹤和核對庫存對于任何業務的健康都非常重要。
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