文檔專家是做什么的(What Documentation Specialist Do)？
文檔專家是一個專業人員，其主要工作是創建或管理文檔，或兩者兼而有之。這可以包括使用多種媒體記錄流程、項目和程序。它還可以包括從多個利益相關者收集文檔并將其合并到一個可用的文件或文檔中這些文件可以從歷史的興...
文檔專家是一個專業人員，其主要工作是創建或管理文檔，或兩者兼而有之。這可以包括使用多種媒體記錄流程、項目和程序。它還可以包括從多個利益相關者收集文檔并將其合并到一個可用的文件或文檔中這些文件可以從歷史的興趣到商業慣例的建立，再到政府的要求在許多情況下，文檔專家是實際執行文檔記錄的人。這可能意味著根據當前的實踐編寫政策和程序手冊，或者，它可能意味著創建一個用戶手冊，記錄產品的使用或組裝方式。它也可能意味著，當一個過程由監管機構規定時，或者如果它可能涉及糾紛或訴訟，則創建一個行動和溝通的時間表。它也可能意味著記錄歷史事件和事件記錄。舉個例子，假設一家公司在制造過程中被要求采取特定的安全措施。文件專員可以負責監督過程的正確完成，然后創建一份文件，告訴工人如何逐步復制該過程。這項工作有助于培訓，也有助于顯示監管公司正試圖遵循正確程序的機構與書面文件一起或代替書面文件，文檔專家可能負責通過靜態或視頻攝影記錄事件和過程。這可能包括為發生事故的汽車拍照，以記錄保險索賠或訴訟的損失。也可能包括拍攝特殊事件或程序，以便不依賴人類記憶就可以準確地描述。另一種類型的文檔專家是從其他人那里收集所需文檔的人。例如，如果一家公司一直試圖向客戶收款，并正在考慮采取法律行動，則可能會要求文件專員收集原始采購合同、所有適用的發票以及發送給客戶或與客戶交換的任何電子郵件或其他通信。此類專家還可能創建提供額外細節或描述如何獲得文件的獨立文件。需要注意的是，術語不應與術語“文檔專家”混淆。文檔專家創建或匯編用于跟蹤信息或證明某事物的特定目的的文檔。文檔專家是指處理現有文檔的人，可以參考大量工作，從復印店的店員到鑒定歷史文件的手寫專家
- 發表于 2020-08-05 21:05
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- 分類：科學教育
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