什么是行政助理(Executive Administrative Assistant)？

行政助理是指在公司或商業環境中提供全面的行政管理支持的人。他可以只為一名經理工作，也可以為一組執行經理服務。他的工作是多方面的，通常需要模范的組織能力管理助理可能負責維護他們的行政助理；這個職位傳統上被認為...

行政助理是指在公司或商業環境中提供全面的行政管理支持的人。他可以只為一名經理工作，也可以為一組執行經理服務。他的工作是多方面的，通常需要模范的組織能力管理助理可能負責維護他們的行政助理；這個職位傳統上被認為比秘書或行政助理的職責和責任要多得多。盡管秘書技能對于成功很重要行政助理，這項工作通常需要處理行政人員的日常事務。這項工作的職責也可能跨越領域，成為個人協助

行政助理的主要目標是使行政人員；一個稱職的行政助理的主要目標通常是使行政人員的工作順利、高效地進行。這通常要求優秀的行政助理時間管理和項目優先化技能行政助理通常每天都可以訪問老板的日程表，這樣他們就可以共同計劃會議，出差和社交約會。

安排會議是大多數行政助理工作的一個方面行政助理通常是管理人員進行專業交流的第一聯系人，通常是主管和下級管理人員之間的聯絡人。當外部客戶或供應商要求與主管聯系時，該助理通常會屏蔽電話、電子郵件，根據老板的意愿安排臨時來訪者和安排約會。行政助理的額外職責通常包括安排旅行和酒店住宿，準備財務和公司活動報告，以及培訓和管理較低級別的支持人員。為部門間溝通準備備忘錄通常需要該職位的人員。定期審查政策和程序并討論其中可能發生的變化通常是行政和行政助理關系的一部分讓顧客和顧客滿意是從事這項工作的人最優先考慮的事。能有效地與各種各樣的人交流就等于成功了外交和魅力往往是為了緩解由于日程安排沖突而可能出現的微妙局面，溝通錯誤或性格上的基本差異。優秀的計算機技能通常要求成為一名稱職的行政助理。文字處理技能也很受重視。該助理通常由他的優勢在于研究競爭對手、供應商和旅游目的地的便利設施和選擇。他的大部分公司通信通常涉及電子郵件和電子郵件服務。這通常不需要大學學位職位，但一般要求高中文憑或同等學歷。計算機操作、公共關系或辦公室管理課程很有幫助，行政或行政支持背景也是如此。

executive行政助理通常負責一系列的任務，從復印到花幾分鐘到規劃旅行。