excel表格中怎樣對成績排序

使用excel表格對成績排序是工作中經常會遇到的情況，本篇指南將介紹三種比較簡單的方法：數據排序法、數據篩選法以及Rank函數排序法供大家參考。

東西/材料

Excel2010工作表

操作方式

01
數據排序法：
打開例表，先選中方針區域，再點擊菜單欄"數據"按鈕。若是只是對某單項成就排序，那么只需選那一列單位格即可。若是要姓名和成就一路排序，則要一路選。
02
在菜單欄"數據"按鈕下，點擊"排序"按鈕，使彈出"排序"對話框。
03
彈出"排序"對話框后，在"本家兒要關頭字"文本框中選擇需排序的科目，例如：總分；在"排序依據"文本框中選擇"數值"；在"次序"文本框中選擇按升序、降序或者自界說排序，在這里我們選擇"降序"，也就是從高到低排名；選擇完畢后點"確定"退出。
04
回到工作表中，就可以看到按降序擺列總分的顯示結果了。因為我們之前是"姓名"和"成就"的區域一路選心猿意馬的，所以最后"姓名"會陪伴總分成就一路排序。
05
數據篩選法：
打開例表，先選中方針區域，再點擊菜單欄"數據"按鈕。在菜單欄"數據"按鈕下，點擊"篩選"按鈕。
06
在工作表中點開需排序科目（如：筆試成就）的下拉三角按鈕，然后點擊升序或降序，這里我們選升序（即：從低到高排名），選擇完畢點"確定"退出。
07
回到工作表中，就可以看到按升序擺列篩選筆試成就的顯示結果了。
08
Rank函數排序法：
Rank函數是排名函數，語法公式是Rank(number,ref,[order]，此刻我們新增一列"名次"列，運用Rank函數來給總分排序。
09
先在F2單位格輸入"=RANK"，再輸入Rank(number,ref,[order]中的number：
number指需要求排名的數值或單位格的名稱，我們此刻需要對E2單位格的成就排序，所以在"=RANK"后面輸入左括號和"E2"。
10
接下來，輸入Rank(number,ref,[order]中的ref：
ref指的是加入排名的區域，在該工作表"總分"排名的區域是E2:E24，為了下拉填湊數據時行列不錯位，我們要對E2:E24加上絕對引用的符號。
11
最后，輸入Rank(number,ref,[order]中的order：
order比力簡單，只有0和1兩種選擇，0是從年夜到小擺列（即：降序），1是小從到年夜擺列（即：升序）。order默認的值為0，若是是降序擺列可以輸入0，也可以不輸。
order值輸入完畢后，用右括號竣事Rank函數公式的書寫，按回車鍵或點擊公式編纂欄的勾號來完當作公式運算。
12
回到工作表中，F2單位格里已經計較出了E2單位格的總分排名，接下來鼠標放置在F2單位格右下角，釀成實心"十"字后標的目的下填沒收式，如許F列的名次就全數排好序了。
13
注重：Rank函數排序的長處是不改變原數據挨次對數據進行排序，并且若是分數一樣，Rank函數會主動并列排名（好比：上圖中的第22名有兩位），但Rank函數成就排序利用的是美式排名，也就是說，并列排名是占用位數的，好比：有3人并列第1，那么下一個名次是第4名，而不是像中國式的排名，下一個名次是第2名。若是用函數來進行中國式排名，還需用復雜點的組合公式，這里就不睜開了。
End

發表于 2018-01-05 00:00
閱讀 ( 1195 )
分類：電腦網絡

excel表格中怎樣對成績排序

東西/材料

操作方式

你可能感興趣的文章

相關問題

0 條評論

作家榜 ?

推薦文章